TOPHA中途入社研修【正社員】入社時手続き~入社書類提出フロー~
最終更新日 : 2023/02/06

【正社員】入社時手続き~入社書類提出フロー~

こちらではご入社の皆様へ入社手続き方法、提出方法についてご案内いたします。ヒューマンアカデミーでは12月より入社情報登録を「WEB申請」にて開始しております(※正社員以外は1/11入社より開始)。
 給与支給に関わりますので(ヒューマンアカデミーは毎月「10日」が給与締めとなります)原則「入社日当日」には入社書類の登録完了まで進めてください。
また、PDFの取り方や郵送発送(社内便の発送)は今後の業務でも発生しますので、スタート業務としてお取り組みいただけます様お願い致します。

1:WEB登録・入社手続き(個人情報の登録)
入社手続きは原則WEBでの登録及び申請となります。
入社日前までに以下アドレスへアクセスいただきご対応下さい。
(スマホ、PCどちらでも対応可)

(1)URL:https://sms5.native365.net/jhmh220931/pc_index.php

(2)ログインID/PW
 ①正社員:
  稟議可決後にHHC人事→HA人事→ご入社の方へ配信。
 ②講師・SA:
  稟議可決後にHHC人事→稟議起案者→ご入社の方へ配信。

(3)入社手続き・WEB登録内容
 ①個人情報登録(緊急連絡先・身元保証書・通勤費申請)
 ②年金手帳※画像添付
 ③雇用保険被保険者証※画像添付
 ④給与振込口座申請書
 ⑤給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
 ⑥各種誓約書 
 ※申請時に、年金手帳(基礎年金番号)と雇用保険被保険者証を、
  写真アップロードします。事前にお手元に準備をお願い致します。
 ※画像は(jpg,png,gif)のみ添付可能です。 

スルーパス登録画面.png

(4)画像が添付できない場合や後日提出の場合(メール添付送信)
 連絡先:ヒューマンホールディングス株式会社 人事部人事課
     ヒューマングループ 入社書類管理担当 宛
 メールアドレス:jin02@athuman.com
 タイトル・本文記載事項:入社する会社名(HA)・ID番号・氏名・入社日

2:その他手続き
(1)入社当日対応
 ①通勤費申請/e-huamn 
 e-human使用可能な方はご自身で登録。e-humanをお持ちでない方は書面で提出となります。
◆申請手順
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/dd1f8ccb29ce4463d56ba2f3065b38a355600978/

 ②個人情報同意書提出/e-human
◆提出手順
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/b71c5a5ea11dcbf7ce47e7f758f6b8898cb36ff5/

 ③健康診断結果/メール添付提出
◆前職の健康診断結果
ご入社前3か月以内のものがお手元にある方は、結果表をPDFにとっていただきメール添付にてご提出下さい(原本不要)。
◆入社後「ヒューマングループ雇入れ健康」をご希望の方は添付資料を確認の上、診断の実施をお願いいたします。
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/ad033142f05dbfa68565a5a211226a3b1f9650ff/
◆PDF提出先:
 ヒューマンアカデミー人材開発室・hajinji@athuman.com
 ※PDFファイル名統一⇒「書類名011(法人番号)_社員番号_氏名_入社日」
 ※メールタイトル統一⇒「社員番号₋氏名₋入社日₋健康診断提出」

 ④扶養家族の保険証加入手続き/原本 ※該当の方のみ 
扶養家族がいらっしゃる方でご家族分の保険証発行を申請される方は、こちらの手続きを進めて下さい。「被扶養者(異動)届」手続き書類及び必要な証憑の提出をお願いします。※添付参照「原本」を入社後にヒューマンアカデミー人材開発室までお送りください。
※ご扶養加入手続きが不要の方は、こちらの手続きは不要となります。
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/3cb350ce5d5845699d1eee339a80342029a6f23b/
 ◆提出先:
 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-8-10 オークラヤビル5階 
 ヒューマンアカデミー株式会社 人材開発室 宛

(2)入社後対応
①住民税の特別徴収切替え手続き/原本
 住民税の納付方法について、特別徴収(給与天引き)をご希望の方は、 前職の発行書類提出ないし市区町村からの納付書をご準備下さい。
 添付の案内通りお手続きをお願いします。※添付参照
◆手順マニュアル
https://tayori.com/faq/dd2277c985efb377f9c054942930719724303886/detail/152e40b0d40646e6673c0caf32caa904fb0345e6/
◆提出先:
 〒160-0023 東京都新宿区西新宿 7-5-25 西新宿プライムスクエア 3F 
 ヒューマンホールディングス株式会社 人事部 労務課 1 グループ
 TEL.03-6846-8502 FAX.03-6846-1225
 E-mail:ML_roumu1@athuman.com
 

ヒューマングループ メール - 【見本】ご入社手続きのご案内(ヒューマンアカデミー株式会社).pdf

入社手続き申請システム_操作マニュアル.pdf

健康診断のご案内.pdf

健康保険扶養手続きのご案内.pdf

住民税(特別徴収)切替えのご案内.pdf

従業員の個人情報の取扱い同意書011-社員番号・氏名・入社日.pdf