従業員データの削除をご希望の場合
管理者様側での従業員データの削除は出来かねますため、
事務局側で削除対応をさせていただきます。
下記それぞれの場合の対応方法をご参照ください。
①退職者データを削除したい場合
②その他の理由により削除をしたい場合
①退職者データを削除したい場合
※健診管理サービスご契約中の場合は、データ集計の関係上、削除依頼をいただいた翌月の削除対応となります。
退職等により、従業員データの削除をご希望の際は、
下記ご注意事項にご同意をいただいた後に
事務局(co-info@mediplat.jp)まで下記内容をご連絡をお願い致します。
・削除ご希望の理由
・削除対象の従業員ID
・削除対象の従業員氏名
【従業員データ削除時の注意事項】
・従業員データに紐づくすべてのデータが削除されます。
（取込済みの健康診断結果、就業判定結果、残業時間、従業員記録）
※ストレスチェック結果・面談レポートは各メニューからご確認いただけます。
・従業員データを削除すると、労基署報告書集計機能の集計結果も削除の前後で値が異なります。
・健康診断結果は5年間保管の義務がございますので、紙媒体で保管いただくなどのご対応が必要です。
②その他の理由により削除をしたい場合
登録の誤り等により削除をご希望の場合、
事務局(co-info@mediplat.jp)まで下記内容をご連絡をお願い致します。
・削除ご希望の理由
・削除対象の従業員ID
・削除対象の従業員氏名
※データの削除には数営業日お時間をいただきます。
※従業員IDの誤りについては、件数によってはIDの修正をさせていただく方がスムーズなこともございます。
メールにて、詳細をご教示いただけますと幸いです。