TOP従業員データの登録/管理方法【CSV取込】従業員IDが0で始まる場合の登録について
最終更新日 : 2024/08/16

【CSV取込】従業員IDが0で始まる場合の登録について

下記いずれかの方法で、CSVの編集をお願いします。

1.メモ帳にてファイルを開く場合

〈操作手順〉
①ダウンロードしたファイルを選択しマウスの右ボタンを押下(右クリック)
②「プログラムから開く」より「メモ帳」を選択

①.png

③内容を修正し、「ファイル」より「上書き保存」を選択

②.png

④データの取込

※再度Excelにてファイルを開いてしまうと、頭の0が消えてしまいます

2.Excelにてファイルを開く場合

全従業員の従業員IDが同じ桁数の場合は、下記の方法でExcelにて修正が可能です。
桁数をそろえて従業員IDの頭に0を表示できます。
※桁数が異なる場合は、上記のメモ帳を使用して修正してください

〈操作手順〉
①従業員データリストのA列を選択
②マウスの右ボタンを押下(右クリック)し下記画像を表示させ、「セルの書式設定」を押下

④.png

③「ユーザー定義」を押下
④「種類」へ「0(半角数字)」を入力し、揃えたい桁数にする
⑤「OK」を押下

⑤.png

⑥「0(半角数字)」が入っていることを確認

⑥.png

⑦「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」で保存
※「CSV(コンマ区切り)(.csv)」を使用すると文字化けします

再度ファイルを開いてしまうとまた頭の0が消えてしまいますので、保存前に修正の必要がないか最終確認をお願いします。