【新規採用】高校の成績証明書の提出が間に合いません。どうしたらよいですか？

奨学金申請に必要な書類の中で、高校の成績証明書以外の書類を学生部に期日内に郵送してください。
その際、「成績証明書は○月○日頃入手予定。入手次第学生部に送付する」と記載したメモを同封してください。