TOP招待メールを受ける・チームに参加する管理者がメンバーをチームに追加・招待する・削除する
最終更新日 : 2025/08/26

管理者がメンバーをチームに追加・招待する・削除する

「ほすぴタッチ」のチームでは、管理者がメンバーを追加・招待して、チームに参加してもらいます。

管理者の方は、まず「ほすぴタッチ」にログインして、管理画面に移動します(下記の図の画面、赤い枠線内)。

画像1.png

管理画面に移動したら、左側メニュー「メンバー管理」をクリックします(下記図の画面、赤い枠線「1」)

つづいて、画面右上の「メンバーの追加・招待」をクリックします(下記図の画面、赤い枠線「2」)。

画像2.png

メンバーの追加・招待は3種類

メンバーの追加・招待は3種類あります。それぞれ以下のような使い分けを行います。

なお、新たに追加したメンバーの「属性情報」は忘れずに設定してください(下記のガイドご参照)。

https://tayori.com/q/hospi/detail/894055/

①メンバーの招待(下記図参照)

ほすぴタッチ-08-24-2025_04_10_PM.png

上記図参照。

「メンバーの招待」は、個別メンバーを招待をする場合に便利です。

招待したいメンバーのメールアドレスを入力して個別のメンバーを「ほすぴタッチ」に招待します。

複数名招待する場合は、改行して、複数名分のメールアドレスを入力します。

※このとき、権限が選べます。権限の指定にご注意ください。

※各権限の詳細は、下記の記事をご参照ください。
 https://tayori.com/q/hospi/detail/898484/

②メンバーの追加(データのみ)(下記図参照)

ほすぴタッチ-08-25-2025_08_43_AM.png

上記図参照。

これはメールによる招待ではなく、「ほすぴタッチ」のチームに氏名や属性情報を先に登録しておくに便利です(チームへの招待メールは送信されません)。

チームへの招待(メールの送信)を後から行う場合で、氏名と属性だけ登録するようなケースを想定しています。

シフト管理者がシフト表を集中管理して、勤務希望も別途集めて、チームメンバーに「ほすぴタッチ」から勤務希望を入力してもらう必要がないチームや、

まずはチームメンバーの情報を整えて、後から、チームへの招待メールをメンバーに送信する場合に向いています。

③CSVでチームメンバーを登録する(下記図参照)

ほすぴタッチ-08-25-2025_08_49_AM.png

上記図参照。

これは、大勢のメンバーを「ほすぴタッチ」に一度に登録する場合に便利です(チームへの招待メールは送信されません)。

上記図の画面の「1」から「CSVテンプレート」をダウンロードします。

CSVテンプレートには、すでに管理者が登録したメンバー氏名や属性情報等が記載されています。

したがいまして、この作業をやる前に、チーム全体の「属性情報」の整備をお薦めします。

ダウンロードした「CSVテンプレート」に追加メンバーの情報を記入します。

その上で上記図「3」のアップロードに、ドラッグ&ドロップします。

これで大勢のメンバーが追加されていることをご確認ください。

後から、個別に、メンバーを追加招待する

管理画面の「メンバー設定」に移動します。

すると下記の図のような画面で、チームメンバーが表示されます。

そこで、招待したい人物の氏名の左側の「ペンアイコン」をクリックします(下記図の赤い枠線内「3」)。

画像11.png
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すると上記図のような画面が開きます。

上部の「メンバーを招待してデータと紐付ける」をクリックします(上記図の赤い枠線内「4」)。

するとメールアドレスの入力欄と、権限を選択するセレクターが表示されますので、それぞれ入力します(上記図の赤い枠線内「5」)。

※メールアドレスのスペルミスや、権限の選択をお間違いないようご注意ください。

最後に画面下の、「招待メールを送る」ボタンをクリックしたら招待完了です(上記図の赤い枠線内「6」)。

画像33.png

なお、招待メールの送信が完了しているメンバーは、上記図の「7」のように表示されます。

セキュリティ上招待メールの有効期限は 30日間 です。

これを過ぎた場合は、一度「招待をキャンセル」するボタンを押して(上記図の赤い枠線内「7」)、

さらに上記図の赤い枠線「3」から招待をやり直す必要があります。

メンバーデータの削除については、下記のガイドをご参照ください。

https://tayori.com/q/hospi/detail/883938/