TOPシフト表の編集・再計算自動編成した勤務シフト表を再計算する
最終更新日 : 2025/07/07

自動編成した勤務シフト表を再計算する

はじめに

「ほすぴタッチ」では、一度、確定・公開したシフト表を再計算することができます。

たとえば、月の途中で、特定のシフトをいったん削除して、その空欄部分だけ再計算したり、特定のスタッフにシフトを割り当てずに再計算する、というようなことができます。

「ほすぴタッチ」にログインして、管理画面に移動します。

「ほすぴタッチ」ログイン画面: https://app.hospi.ai/login

※管理画面への移動方法は、下記の記事をご参照ください。
 https://tayori.com/q/hospi/detail/885264/

※特定のメンバーを「シフトに割り当てない」設定は、下記の記事をご参照ください。
 https://tayori.com/q/hospi/detail/885265/

すると下記図のような画面が表示されます。

画面の左側メニュー「シフト編成」をクリックします(下記図の赤い枠線内)。

画像7.png

すると、下記図のような画面に移動します。

シフト表がリスト形式で表示されていますので、再計算するシフト表の左横のペンアイコンをクリックします。

画像11.png

すると、下記図のような画面に移動します。

画面上部の「シフト表の再計算」ボタン(下記図の赤い枠線内)をクリックします。

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すると、下記図のような、再計算の条件を指定するポップアップウィンドウが開きます。

画像19.png

①固定するシフト(コマ)の条件を指定する(上記図赤い枠線内「1」)

「指定なし」の場合は、シフト表全体を再計算します。

固定するシフト(コマ)の条件を指定する場合は、「1」のプダウンメニューを開きます(右側の▼をクリック)。

すると、下記図のようなポップアップウィンドウが開きます。

画像20.png

上記図の赤い枠線「4」の「条件を追加する」ボタンをクリックします。

すると、固定して動かさないシフト(コマ)の条件を指定するポップアップウィンドウが開きます。

上記図の赤い枠線「5」の「メンバー」「日付」「シフト」などを選んで、固定して動かさないシフト(コマ)の条件を指定します(ここで指定した条件以外は、新たに再計算されます)。

固定して動かさないシフト(コマ)の条件が複数ある場合は、上記赤い枠線内「6」の「さらに条件を追加する」をクリックして、先述のとおりに条件を追加していきます。

最後に、上記図の赤い枠線内「7」の「保存」をクリックします。キャンセルする場合は「キャンセル」ボタンをクリックします。

②適用するルール集を指定する(上記図赤い枠線内「2」)

固定して動かさないシフト(コマ)の条件が指定できたら、上記図の赤い枠線内「2」で、適用するルール集を指定します。

③再計算を実行する(上記図赤い枠線内「3」)

最後に、上記図の赤い枠線内「3」の「再計算する」をクリックします。

すると、通常のシフト自動編成同様、シフトの再計算が開始されます。しばらくお待ちください。

再計算をキャンセルする場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてください(上記図の赤い枠線内「3」)。