チームでの参加(駅伝・リレー・グループ申込など)で、申込者(代表者)とは別に「当日走るメンバー全員の情報」を取得したい場合に使用するチケットの設定手順です。
申込者が購入したあと、後からマイページでメンバー情報をまとめて登録・修正できる便利な機能です。
【STEP 1】チケットの基本登録
通常のチケット登録と同様に、ベースとなる情報を入力します。(※チケットは最大20種類まで作成可能)
【チケット名】
「駅伝の部」「リレー4人枠」など分かりやすい名前を入力します。
【価格】
無料や会場払いの場合でも「0円」等の入力が必要です。有料(事前決済)の場合は500円以上で設定してください。
【販売数】
駅伝・リレーチケットの場合、販売数は「チーム数」となります(人数ではありません)。
【STEP 2】詳細設定(駅伝・リレーチケットの有効化)
チケットの右側にある [詳細設定] を開き、「駅伝・リレーチケット」を選択すると、以下の専用設定項目が表示されます。
【スケジュール・プラン制限】
・チケット申込期限: このチケット独自の締め切り日を設ける場合に設定します。
・登録申請期限(重要): 申込者がメンバー情報を入力・修正できる期限です。未入力の場合は自動的に「開催日前日まで」となります。
・メンバープラン指定制限: 主催者が用意した特定の会員プラン加入者のみに申込を制限する場合に使用します(※当日走るメンバーの登録とは異なります)。
【チーム編成・メンバーの制限】
・チーム人数(必須): 1チームの正メンバーの人数を入力します(最大20名まで)。
・補欠の有無: 正メンバー以外に補欠の登録を許可・必須にする場合に設定します(最大10名まで)。
・性別制限: メンバーの性別を制限します。「混成」を選んだ場合、「男性◯名以上、女性◯名以上必須」といった細かい条件も設定可能です。
・年齢制限: メンバーの年齢制限(上限・下限)を設定します。
【メンバー情報の入力項目(名簿・アンケート)】
・メンバー入力項目: 当日走るメンバーが登録する項目を指定します。
「チーム名」は1項目自動で用意されます。
「氏名(漢字)」「生年月日」「性別」は必須項目となります。
その他、住所や連絡先などが必要な場合は、リストのチェックボックスにチェックを入れるだけで簡単にアンケート項目を追加できます。
・メンバー番号: 画面上のメンバーの表示方法(第1走者、第2走者など)を設定します。
【子ども割引の設定(任意)】
・子ども割引: チーム内に子供(小中学生など)が含まれる場合、人数に応じて料金を減額(割引)する設定です。
対象となる「年齢(上限・下限)」と「割引額」を設定します。
「注釈」欄には、申込画面に表示される割引の適用条件(例:「小学生は1人につき1,000円引き」など)を入力してください。
駅伝・リレーチケットの重要な仕様(制限事項)
システム上の仕様として、イベント全体の詳細設定で「チケット同時申込数の上限」を複数枚に設定している場合であっても、駅伝・リレーチケットは1回の手続きにつき「1枚(1チーム分)」ずつしか購入できません。(複数チームを申し込む場合は、手続きを繰り返す必要があります)
全ての入力が完了したら、必ずページ下部の [保存する] をクリックしてください。
