TOPSPLATS API / 外部サービス連携KING OF TIMEと連携する
最終更新日 : 2024/11/27

KING OF TIMEと連携する

ご注意

KING OF TIMEと連携する場合、SPLATSだけでなく、別途KING OF TIMEとご契約いただく必要があります。

概要

SPLATSとKING OF TIMEを連携設定すると、SPLATSで提供する入退室管理のログをKING OF TIMEの打刻として記録できます。

一日の最初の入退室を出勤、一日の最後の入退室を退勤として自動的にKING OF TIMEに記録します。
打刻の手間を省けるだけでなく、打刻モレも防ぐことができ、より厳密に勤怠を管理することができます。

以下にその手順を記載します。

1.事前準備

1-1.KING OF TIMEに連携対象メンバーの登録

KING OF TIME連携の対象となるメンバーは事前にKING OF TIMEへ登録しておいてください。

kot1-1.jpg

1-2.SPLATSの連携対象メンバーにメンバーコードを設定

連携対象メンバーのメンバーコードに、KING OF TIMEで登録したメンバーの「従業員コード」と同じ値を設定してください。

kot1-2.jpg

2.連携手順

2-1.KING OF TIME連携設定

①メニューから「テナント」を選択します。
「サービス連携」画面を開き、KING OF TIME右上の「連携情報を確認する」アイコンをクリックします。

kot_menu.png

②KING OF TIME連携「連携開始」ボタンをクリックします。

kot_start.png

③KING OF TIMEのログイン画面が表示されます。

KING OF TIMEの全権管理者IDとパスワードを入力し、「承諾する」ボタンをクリックします。
設定が完了すると、KING OF TIME連携情報画面に戻ります。

kot_link.png

④KING OF TIME左上のランプが緑色になり、「連携しています」になっていることを確認してください。

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2-2.メンバー毎の打刻連携設定

①KING OF TIME連携を開始すると、「メンバーの打刻連携状態」表が表示されます。

この表では、全メンバーの連携状態を確認できます。
連携するメンバーにチェックを入れ、「打刻連携する」ボタンをクリックします。(複数選択可)

kot_ok.png

②ボタンを押したあと、数十秒~一分程度で連携が完了します。
メンバー状態を更新し、連携状態が「連携しています」であることを確認してください。

kot_check.png

③打刻連携を解除する場合は、解除したいメンバーにチェックを入れ、「打刻連携を解除」ボタンをクリックします。(複数選択可)
メンバー状態を更新し、連携状態が「連携していません」であることを確認してください。

2-3.詳細設定

①「詳細設定」ボタンを押すと、「デバイスの打刻連携情報」表が表示されます。

この表では、全デバイスの連携状態を確認できます。
チェックが入っているデバイスで入室/退室すると打刻として記録します。
チェックが入っていないデバイスで入室/退室しても打刻として記録しません。
打刻するデバイスにチェックを入れ、打刻しないデバイスからチェックを外し、「設定」ボタンをクリックします。

kot_settings.png

3.運用

一日の最初の入退室が出勤、一日の最後の入退室が退勤としてKING OF TIMEに記録されます。
※ 途中の入退室が休憩等の扱いになることは有りません。