TOPシーン別機能活用Tips【共通】エンドユーザーへのフォーム・FAQの利用を定着させたい
最終更新日 : 2024/06/05

【共通】エンドユーザーへのフォーム・FAQの利用を定着させたい

活用シーン

・ユーザーにFAQを確認してほしいが見てもらえていない
・社内お問合せのためにフォームを作成しているが、口頭・電話でのお問合せが多い
など

対応策

社内・社外共通

導線上に設置する

よく閲覧される場所、目につくポイント、質問が浮かぶシーンに見ているサイト・場所に設置
・社外:サービスの管理画面上
・社内:ポータルサイト、チャットツール

例|社内でSlackを活用している場合
総務への相談チャンネルの「説明文」や「関連ページ」に設定

(FAQの場合)お問合せフォームに連携する

Tayoriでフォーム・FAQともに作成している場合、フォームにFAQを連携
【Tayori管理画面 > フォーム一覧 > 該当フォーム「編集・公開設定」 >左メニュー「FAQ連携設定」 > FAQを連携するを「ON」 > 連携するFAQ・表示位置を選択】
▶参考:https://tayori.com/f/tayori-support

screencapture-tayori-f-tayori-support-2024-06-05-19_29_44.png

定期的にアナウンスする

公開時だけではなくアナウンスを継続して実施
・社外:メールマガジンでの配信、お知らせへの掲載、署名への追加
・社内:メール、チャットなどでの案内

オンボーディングに追加する

・社外:オンボーディングメールへ追加
・社内:新入社員、中途社員の受け入れの際の案内事項に追加

そのほか

  • 回答の際にFAQやフォームを添える
    直接やチャット、メールで質問を受けた際にフォームを案内したり、
    回答が掲載されているFAQを添えることで次回以降の利用を促進

  • FAQを定期的に更新する
    FAQにない質問を受けた場合にすぐFAQに反映して共有を行うことで、