姓が変わり、高校の調査書に記載された氏名と現在の氏名が違う場合はどうすればよいですか

高校の調査書（又は卒業証明書）を依頼する際に、現在の氏名に変更して発行もらえればベストなのですが、難しい場合は以下のようにお願いいたします。

①インターネット出願は現在の氏名で登録してください
②調査書を送付する際に、氏名が変更になった旨を記載した文書を添えてください（旧氏名と現在の氏名を明記、分かる限りで変更年月日も記載ください。最後に自筆の署名を添えてください）

用紙はA4サイズで、上記内容が記載されていれば様式は問いません。