モシコムでは、スポーツ大会やイベントの運営を支えてくれる「ボランティアメンバー」の募集ページを無料で作成・掲載することができます。
ボランティア専用のテンプレートを使ってページを公開すると、モシコムサイト内だけでなく「RUNNET」上にもボランティア募集情報として広く掲出され、集客のサポートを受けることができます。
主催者様・ボランティア参加者へのサポートとメリット
■掲載料は完全無料
ボランティアの募集掲載にかかる費用は一切ありません。
■「ボランティア募集メルマガ」での一斉告知
登録されている「RBSスポーツボランティアメンバー(ボランティア会員)」に向けて、モシコムから月1回、募集中のボランティア情報をまとめたメルマガが配信されます。
■個人情報を一元管理(メッセージ機能)
応募してくれたボランティアメンバーへの連絡は、モシコムの [メッセージ送信機能] を利用できます。主催者様が個別にメールアドレスなどの個人情報を収集・管理する必要がないため、安全に運用できます。
ボランティア募集ページの登録方法
1.ボランティアトップページ等にある [ボランティア募集掲載はこちら] ボタンから登録画面に進みます。
* ボランティア募集トップはこちら
2.通常のイベント登録と同じ手順で基本情報を入力していきます。
3.すでに登録してある既存の大会や本番イベントと紐付けたい場合は、任意で「total race ID」や「eventID」を設定(連動)させることができます。
当日の運用:参加者への「ボランティアバッジ」付与手順
実際に当日参加してくれたボランティアの方へ、お礼として参加者のマイページ(ボランティア履歴)に表示される「ボランティアバッジ」を付与することができます。参加者のモチベーションアップに繋がるため、イベント終了後に必ず以下の手順で付与(受付処理)を行ってください。
1.イベント管理ページの「申込者管理」メニューから [受付管理] をクリックします。
2.当日活動してくれた該当者の [参加] ボタンをクリックします。
3.ボタンがグレーの「参加前に戻す」という表示に切り替われば、登録完了です(対象の参加者に自動でバッジが付与されます)。
⚠️ 代理申込を許可している場合の注意点
家族や友人の分をまとめて申し込める「代理申込」を許可して募集した場合、システムの仕様上、ボランティアバッジが付与されるのは「申込代表者(手続きを行った本人)」のみとなります。同行者(メンバー)には付与されませんのであらかじめご留意ください。
