TOP運用方法(共通)メンバーを編集する(一括)
最終更新日 : 2023/06/22

メンバーを編集する(一括)

登録済みのメンバーをCSVファイルから一括で更新します。

※アカウントタイプ「管理者」のメンバーのみ操作できます。
※新規にCSVファイルから一括で追加する場合は「メンバーを登録する(一括)」を参照ください。
※入室権限/カギ利用権限は一括更新できません。権限を一括更新する場合はタグをご利用ください。
タグについては「タグとはなんですか」を参照ください。

「メンバー」メニューの「メンバーの一括操作」から、「一括更新」を選択します。
画面の説明に従って操作してください。

メンバーのCSV出力

「CSV出力」から更新するメンバーを選択して出力してください。
出力する項目で更新対象のみチェックしてください。
※「メンバーID」は必ずチェックしてください。

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CSVファイルの入力項目

以下の情報を更新できます。CSVファイルに含まれていない情報は更新されません。

  • 氏名…40文字まで設定できます。
  • グループ…登録されているグループ名を設定します。
  • メンバーコード…半角英数20文字まで設定できます。
  • 利用開始日…YYYY/MM/DDの日付形式で設定します。
  • 利用終了日…YYYY/MM/DDの日付形式で設定します。
  • カード情報…半角の英字(大文字)または数字16文字まで設定できます。
  • QRコード…(※QRオプションご契約者様のみ)半角英数557文字まで設定できます。自動発行に設定しているQRコード情報は変更できません。
  • タグ...登録されているタグを設定します。2件まで設定できます。
  • アカウントタイプ…「管理者」または「一般」を設定します。自分のアカウントタイプは変更できません。
  • ログインID(メールアドレス)…アカウントタイプを設定している場合必須です。一括更新した際、このメールアドレス宛に仮パスワードを自動発行します。すでに登録済の場合、変更できません。

CSVファイルをMicrosoft Excelで編集する際の注意点

CSVファイルをMicrosoft Excelで開くと、メンバーコードやカード情報の先頭の0が削除されたり、利用開始日や利用終了日の日付形式が変換されたりします。
データを取り込む際、すべての列のデータ形式を文字列に変更してください。

Microsoft Excelで編集したCSVファイルのアップロードに失敗する場合

Microsoft Excel 2016 バージョン1610(ビルド7466.2038)または16.0.7466.2038より前のバージョンで編集を行うと、文字コードがShift-JISに変換され、アップロードに失敗します。
CSVファイルの保存後以下の操作を行い、再度アップロードしてください。

Windowsの「メモ帳」でCSVファイルを開く
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択
文字コードを「UTF-8(BOM付き)」に指定し保存

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