顧客が発行するTeamsで会議録画を事前に設定したい場合、2つの方法があります。
いずれの方法の場合も、顧客のTeamsへ録画Botが参加しますので、録画の許諾を得てください。
顧客のTeamsの設定が匿名ユーザーの参加を拒否する設定になっている場合は、録画Botが会議に参加できず、録画が行えません。
方法①：会議の「参加者」として招待を受ける
顧客が会議用体を発行する際、「参加者」として招待を依頼できる場合に利用可能な方法です。
1. 以下の条件を満たすよう、登録を依頼してください。
①会議の参加者として招待をされている状態
②録画用キーワードが会議タイトルに含まれている状態（録画キーワードの利用をされている場合のみ）
2. 開催日時に会議に参加し、Botの入室を許可してください
3. 会議終了後Bring Outへ録画データがアップロードされます。
方法②：自社のOutlook予定表に、顧客発行の会議情報を登録する
顧客のOutlook上で「参加者」として指定を受けていなくても、共有を受けた会議情報があれば利用可能な方法です。
1. 自社のOutlook上に、実際の開催日時に合わせた会議予定を作成します。
2. 作成したOutlookの予定内に、顧客発行の会議URL情報を入力し、登録します。
2. 開催日時に会議に参加し、Botの入室を許可してください
3. 会議終了後Bring Outへ録画データがアップロードされます。