最終更新日 : 2024/09/26

業務記録の承認・却下

訪問の有無や延長・追加がないかを確認するため、毎月医師の業務記録を確認いただいております。

産業医訪問後、翌月初めまでに業務記録が法人管理画面へ登録されます。内容確認後、承認(または却下)を選択してください。

却下選択後、事務局にて業務記録を修正します。修正後の確認には期日がありますので、本ページ4-2.を確認ください。

1.業務記録 確認依頼メールの確認

法人管理者宛に、業務記録の確認依頼の通知メール(件名:【重要】産業医訪問 実績確認のお願い)が配信されます。

担当産業医が業務記録を登録した翌日10時にメールでの通知となります。

メール内のURLから法人管理画面にアクセスし、「訪問産業医」メニューを確認ください。

※万が一、産業医からの登録がなかった場合、翌月第1営業日の10時にメールが届きます
※訪問がない月も「訪問なし」に対する承認が必要となりますので、月次の確認をお願いします

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2.内容確認、承認・却下の申請

産業医が業務記録を記録した時点では、「承認待ち」として表示されています。

「詳細」ボタンを押下し、内容を確認のうえ「承認」または「却下」を選択ください。

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3.[承認]の場合 ステータスに自動反映

承認・却下後は修正できませんので、操作後に変更がある場合は、first call法人窓口までお問合せください。

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4.[却下]の場合

4-1.理由を記入

「却下」の場合は、赤色の承認ボタンより押下後、理由を記入してください。

※却下内容は、産業医に通知されません。事務局にて確認しますのでご安心ください
※承認・却下後は修正できませんので、操作後に変更がある場合はfirst call法人窓口までお問合せください

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4-2.[却下]の場合 修正後の記録確認

first call法人窓口より、下記件名にて業務記録修正完了の連絡をします。必ず、修正後の内容を確認ください。

件名:【first call】産業医業務記録を修正しました

※業務記録の修正に当たって、当該業務記録修正完了の通知メールが送付された後に、メールに記載の期日までに異議の申し出がなかった場合、修正内容に承認したものとみなします