Jooto Next（Chrome拡張機能）の使い方

Jooto Nextは、タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」専用のChrome拡張機能です。
作業時間の記録から、Next Tasksによる優先タスク管理、AI支援、分析レポートまで、仕事の計画・実行・振り返りをブラウザ上でシームレスに行えます。

※ 本ページは2026年6月16日（火）にリリースした「Jooto Next」（旧：JootoTimer）の利用ガイドです。

1. 機能紹介

時間記録

Jootoのタスク、会議、その他の作業をワンクリックで時間記録できます。

【GIF①】計測開始〜タイマー動作（待機中→タスク選択→計測中への遷移）_修正.gif

【New Task】エリアから記録したい作業の種類を選択します。

Jooto：Jootoのタスクと連携して記録（Jooto API Key が必要）
その他：タスク名を手動入力して記録
会議：会議名を手動入力して記録。会議中のメモや文字起こしをもとにAI連携機能が利用できます（詳細は後述）

記録中はタイマーが表示されます。一時停止・再開・完了はいつでも拡張機能から操作できます。

また、登録済みのルーティンはワンクリックで計測を開始できます（詳細は「ルーティン登録」を参照）。

会議のAI連携機能

会議タスクで時間記録中に、メモや文字起こしをもとにした以下のAI連携機能を利用できます。

暫定要約

会議中のメモや文字起こしの内容をAIが要約します。

① 会議タスクの記録中に [AI連携] を開きます。
② [暫定要約] を選択します。
③AIが「ここまでの要約」「この会議の目的」「決定事項とネクストアクション」の3点を生成します。
④内容を確認し、 [メモに保存] で記録に残せます。

暫定質問

会議中のメモや文字起こしの内容をもとに、AIに質問して情報を引き出せます。

① 会議タスクの記録中に [AI連携] を開きます。
② [暫定質問] を選択します。
③質問を入力すると、AIがメモ・文字起こしの内容をもとに回答します。

Nextタスク作成

会議の内容をもとに、AIが次にやるべきタスク候補を生成し、Jootoに直接作成できます。

①会議タスクの記録中に [AI連携] を開きます。
② [Nextタスク作成] を選択します。
③AIが会議内容をもとにタスク候補を生成します。各候補には説明・担当者候補・期限候補・確度・根拠が表示されます。
④作成したいタスクにチェックを入れ、作成先のプロジェクト・リストを選択します。
⑤ [タスク作成] をクリックすると、Jootoに反映されます。

※ 会議のAI連携機能を利用するにはOpenAI API Keyの設定が必要です。

優先タスク（Next Tasks）

Jooto上の連携プロジェクトから、期日をもとに直近1週間の優先タスクを一覧で確認できます。

①ホーム画面の【Next Tasks】エリアに、期日が近いタスクが自動で表示されます。
②1日の始まりなどに [Next Tasksに一括追加] ボタンで、今日やるタスクをまとめて追加できます。

③タスク名をクリックすると、Jootoの該当タスクへ直接移動できます。

ショートカット

ブラウザで選択中のテキストやページを、キーボードショートカット（Ctrl + Shift + K / Mac: Command + Shift + K）でNext Tasksに素早く追加できます。

連携プロジェクト設定

Next Tasksに表示するタスクは、連携するJootoプロジェクトを選択して絞り込めます。

①ホーム画面の【Next Tasks】エリア右上にある連携設定アイコンをクリックします。
②「未連携」欄から連携したいプロジェクトを選択し、上矢印ボタンで「連携済み」に移動します。
③ [反映] をクリックして設定を保存します。

※ 連携プロジェクトに設定したプロジェクトのみ、タスク作成や分析の対象になります。

ルーティン登録

メール確認・チャット確認など、繰り返し行う作業をルーティンとして登録しておくことができます。

① 設定画面から [ルーティン編集] を開きます。
②作業名とURLを入力して保存します（最大20件）。

③ホーム画面のNew Taskエリアに登録したルーティンが表示されます。

※ URLを設定しておくと、そのページを開いている間だけ自動で時間計測が始まります（URL連動の自動計測）。

分析レポート

記録した作業時間をグラフや表で確認できます。

[レポート] タブから閲覧できます。
日別・週別・月別で期間を切り替えられます。
タスク別・プロジェクト別・ラベル別など複数のフィルターで絞り込みが可能です。
データはCSVでダウンロードできます。

AI支援機能

OpenAI API Keyを設定することで、以下のAI機能が利用できます。

タスクを作成（計画支援）：PDF・Excel・議事録などのファイルや参考テキストをもとに、AIがタスク候補を生成。連携してJootoに即作成できます。
タスクを進める（実行支援）：Jootoのタスク情報をもとに、AIが実行を支援。実行が難しい場合はAIができる範囲の提案や必要な情報の要求を行います。整理された情報はJootoに記録されます。
標準化ドキュメントを作成（運用支援）：過去にJootoで対応したタスクの情報をもとに、どう対応したかを整理。テキストやPDF形式でマニュアルを生成します。
メンバー分析（マネジメント）：作業内容やタスク傾向をJooto情報から分析。メンバーやチームの偏り・改善ポイントを把握できます。

使い方

① ホーム画面またはAIタブから利用したい機能を選択します。
②指示や参考ファイルを入力します。
③AIが提案を生成します。内容を確認し、Jootoへの反映や保存を行ってください。

AIでタスクを作成する

① ボード画面からAIタブを開きます。
② [タスク作成] をクリックします。
③作成したい業務内容や依頼内容を入力します。
④AIが入力内容をもとにタスクを自動生成します。
⑤必要に応じて内容を編集します。
⑥ [Jootoに保存] をクリックするとタスクが作成されます。

AIが生成する内容

タスク名
タスク説明
サブタスク
担当者候補
期限候補

AIでタスクを進める

①対象のタスクを開きます。
②AIタブから [タスクを進める] をクリックします。
③AIがタスク内容や進捗状況を分析します。
④タスク完了に向けた次のアクションや進め方が提案されます。
⑤提案内容を確認し、必要に応じてタスクへ反映します。

AIが支援する内容

次に行うべき作業の提案
タスク内容の整理
進捗状況の分析
完了までのアクション提案
タスク更新のサポート

AIで標準化ドキュメントを作成する

① 標準化したい業務内容を記載したタスクを開きます。
②AIタブから [標準化ドキュメント作成] をクリックします。
③AIがタスク内容や添付ファイルをもとに業務内容を分析します。
④業務手順や確認事項を整理した標準化ドキュメント（PDF）が自動生成されます。
⑤生成内容を確認し、必要に応じてPDFをダウンロードします。
⑥ [Jootoに保存] をクリックすると、生成したドキュメントを保存できます。