宛先を設定する際、送信者と締結相手の間に別途[承認者]を設定できます。
この機能を活用することで、無権代理行為の防止につながります。
【必須承認者とは】
Great Sign で書類を送付する際、常に[承認者]として自動的に設定されるアカウントのことです。
(都度、承認者を設定する必要がなくなります。)
必須承認者を設定できるのは、最高管理者権限を持つアカウントのみです。
※必須承認者を設定すると、送信時に追加承認者として「グループ」を選択できなくなります。追加できるのは「メンバー」のみとなります。
【必須承認者の設定方法】
①「アカウントの管理」を選択
Great Sign の管理画面右上にある 矢印アイコン をクリックし、表示されるメニューから 「アカウントの管理」 を選択します。
②必須承認者にしたいアカウント名を選択
③「承認者必須設定」を設定
[ユーザー情報]内にある [承認者必須設定] をクリックし、 [このユーザーを必須承認者とする] を選択します。
その後、「設定を更新」 をクリックして反映させます。
