宛先を設定する際、送信者と締結相手の間に、別途「承認者」を設定できます。
この機能を活用することで、無権代理行為の防止につながります。
すべての書類に対して承認者の設定を必須としたい場合は、「必須承認者」として設定することも可能です。
必須承認者の設定方法はこちら:
【必須承認者の設定】
https://tayori.com/q/support-faq/detail/433531/
①送付元の「+グループ追加」または「+メンバー追加」を選択
[新規書類]で書類を設定した後、[宛先を設定する]画面で設定してください。
グループとメンバーの両方を同時に選択することはできません。
必須承認者が設定されている場合は、「メンバー追加」のみ選択できます。
書類の設定方法はこちら:
【書類の設定:新規書類を送信する】
https://tayori.com/q/support-faq/detail/439629/
②承認者を選択
承認者として設定できるのは、[最高管理者]または[管理者]の権限を持つアカウントのみです。
「メンバー追加」では複数人を設定できます。
複数人を設定した場合は、全員に同時に承認依頼メールが送信されます。
「グループ追加」では 1 グループのみ選択できます。
グループを設定した場合は、番号順に承認依頼メールが送信されます。
グループの作成方法はこちら:
【グループの作成】
https://tayori.com/q/support-faq/detail/486067/
※[署名者]を設定している場合は、「署名者 → 承認者」の順に通知が届きます。
