書類の送付・承認の流れにおいて「署名者」と「承認者」が異なる役割を担います。
署名者とは？
書類設定時に、文字入力欄や印章入力欄が割り当てられた人を指します。
署名者は、受け取った書類に対して署名を行う必要があります。
承認者とは？
宛先設定時に、送付元（自社側）で承認者として設定された人を指します。
承認者は、署名が完了した書類の内容を確認し、承認する役割を担います。
書類送信後の流れ
書類送信（送信者が書類を送付）
署名者へ依頼（署名者が書類に署名）
承認者へ依頼（承認者が内容を確認し、承認）
・署名者へ署名依頼メールが送信されます。
・署名者が署名を完了すると、承認者へ承認依頼メールが送信されます。
・承認者が承認すると、送信先（締結相手）へ署名依頼メールが送信されます。
※署名者と承認者が同一人物の場合、署名と承認は別々の手順で行う必要があります。