書類の送付・承認の流れにおいて「署名者」と「承認者」が異なる役割を担います。
署名者とは？
書類設定時に、文字入力や印章入力を設定された者を指します。署名者は、受け取った書類に対して署名を行う必要があります。
承認者とは？
宛先設定時に、送付元（自社）で承認設定を行った者を指します。承認者は、署名が完了した書類を確認し、承認する役割を担います。
書類送信後の流れ
書類送信（送信者が書類を送付）
署名者へ依頼（署名者が書類に署名）
承認者へ依頼（承認者が内容を確認し、承認）
※署名者と承認者が同一人物の場合、署名と承認の手順は別々に行う必要がありますので、ご注意ください。
・まず署名者として書類に署名
・その後、承認者として承認依頼のメールが届く
・届いたメールから再度アクセスし、承認を実施