【一括登録】整理番号が重複して登録できない場合／整理番号の付番ルール

整理番号は貴院と事務局との間で後日データ照会などの際に利用することが主な目的です。

1）患者IDなどとは別の連番の整理番号を作成いただき、管理者を定めて対応表を管理いただくことをおすすめしております。

2）同じ整理番号を登録することはシステム上できない仕様となっています
（日産婦の他の登録事業でも同じ仕様です）。

3）そのため、年毎に整理番号を1から始めて登録することができません。
年毎に別番号体系とする方法は、以下のようなものが考えられます。

例：
※少数も使えます

202001、202002・・（←2020年分）、202101、202102・・・（←2021年分）

2020.0001、2020.0002（←2020年分）、2021.0001、20210002・・・（←2021年分）

1.2020、2.2020・・・（←2020年分）、1.2021、2.2021・・・（←2021年分）

4）同データ内に重複番号でさえ無ければ、連番かどうか、などのルールはありません。

ファイルメーカーの設定で年毎に1から発番したい場合、整理番号を設定することが可能です。

「簡易マニュアル（基本操作編）」の6ページ（＜事前準備＞整理番号の設定）ならびに15ページ（＜Q&A>よくある質問）をご参照ください。

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