新エクスポート機能

新エクスポート機能とは

プロジェクトボード上のデータを、プロジェクトごとにCSVファイルへエクスポート（出力）できる機能です。後日データを見直したり、レポート作成に活用したりする際に役立ちます。

旧エクスポート機能に比べて、出力できるデータの種類・形式が増え、出力順もより使いやすく変更されています。

旧エクスポート機能はプランを問わずご利用いただけましたが、新エクスポート機能はスタータープラン・ビジネスプラン・タスクDXプランでのみご利用いただけます。

また、外部への情報持ち出しが可能な機能であることから、セキュリティ観点で見直しを行い、プロジェクト権限が「プロジェクトマネージャー」のメンバーのみエクスポートを実行できる仕様に変更しました。ご不便をおかけしますが、必要に応じてプロジェクト権限の再設定をお願いいたします。

なお、2022年9月にはインポート機能も追加されました。Excelで作成・加工したタスクなどのデータをプロジェクトボードに読み込むことができる機能で、こちらはビジネスプラン・タスクDXプランでのみご利用いただけます。エクスポート機能と同様、利用できるのは「プロジェクトマネージャー」権限のメンバーのみです。

利用可能対象

• プラン：スタータープラン、ビジネスプラン、タスクDXプラン
• プロジェクト権限：プロジェクトマネージャーのみ

3つのデータから選べる

エクスポートできる形式は、以下の3種類です。

1. リスト、タスク、チェックリスト
2. コメント
3. リスト、タスク

タスクの並び順

Jootoボード上に表示されている並び順のまま出力されます。

各データの詳細

出力例：リストとタスクのエクスポート

[リスト名] , [タスク名] , [説明欄] , [ステータス] , [ラベル] , [タスク担当者] ,
[タスク開始日] , [タスク開始時間] , [タスク締切日] , [タスク締切時間] ,
[予定] , [実績] ,[チェックリスト名] , [アイテム名] , [アイテム完了フラグ] , [アイテム担当者] ,
[アイテム開始日] ,[アイテム開始時間] , [アイテム締切日] , [アイテム締切時間]

※アイテム完了フラグは「1」「0」でデータが出力されますが、定義は下記の通りです。
　1→完了
　0→未完了

[リスト名] , [タスク名] , [コメント投稿日] , [コメント投稿時間] , [コメント投稿者] , [コメント投稿内容]

[リスト名] , [タスク名] , [説明] , [ステータス] , [ラベル] , [タスク担当者] ,
[タスク開始日] , [タスク開始時間 ] ,[タスク締切日] , [タスク締切時間] , [予定] , [実績]

これまで旧エクスポート機能のCSV形式は【Shift JIS】でしたが、インポート機能でコメント内の絵文字も取り込みできるよう、新エクスポート機能では【UTF-8】に変更となっています。

※文字化けしている場合はこちらを参照ください。

エクスポートの最大行数はヘッダーを除いて1,000行となり、超過した場合はエクスポート前にエラーが表示されます。
※タスク数ではなくコメントやチェックリストなど含めた行数での制限となります。

エラーが出た場合は
・エクスポート形式を変更する（リスト、タスクのエクスポートに変更する）
・エクスポートするリストを減らす
・リストからタスクを減らす　など
調整をしてください。

またはプロジェクトボードにて[ 設定 ]をクリックします。

▼このボタンが薄い水色になっていて、クリックできない場合、プランがスタータープラン、ビジネスプラン、タスクDXプランではない可能性が高いです。組織管理者にプランをご確認ください。

▼その他の項目が表示されていない場合、プロジェクト権限がプロジェクトマネージャーではない可能性が高いです。プロジェクトマネージャーに権限変更をご依頼ください。