TOPアップデート情報2024/1/10 メディアリストインポート機能をアップデートしました
最終更新日 : 2024/10/30

2024/1/10 メディアリストインポート機能をアップデートしました

2024年1月10日より「メディアリストインポート」の機能について下記1点をアップデートしました。

  • お客様が作成しインポートしたリストの入力内容にエラーがある場合、アップロード後にエラー内容を確認しながら編集(修正)ができるようになりました

アップデートされた内容をふまえ、インポートまでの手順は以下となります。

1.メディアリストのアップロードを行います

まず、作成するメディアリスト名・プレスリリース配信元(送信元)のメールアドレス・メール送信者名を入力して下さい。メディアリスト名(画像緑枠)の入力は必須です。

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【メールアドレス】
お客様ご自身のメールアドレス等を配信元(送信元)として、メールを送信できます。

【メール送信者名】
メールの送信者名(From)に、会社名などを表示させることができます。未入力の場合、メールアドレスのみ表示されます。

次に、指定エリアに.csvファイルをドラッグ&ドロップ、または「ファイルを選択」をクリックし、作成したファイルを選択して下さい。

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※規定フォーマットで作成したcsvファイルをアップロードください。
フォーマットのcsvファイルは「フォーマットをダウンロード」をクリックし、ダウンロードして下さい。

※フォーマットへの入力時の注意事項

・必須項目(メディア名・担当者名・メールアドレス もしくは FAX番号 のどちらか)さえ入力がされていれば、エラーとならずにファイルのアップロード、インポートができます。

・フォーマットの1行目(項目名)の文字を消したり、文字を変更したファイルをアップロードした場合は、以下のようなエラーが表示されます。

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2.エラーがある場合、エラー内容が表示されるため編集を行います

アップロードしたファイルの内容(値)が制限に引っかかりエラーの場合、赤字でエラー内容が表示されます。記載されている指示に従って編集(修正)を行って下さい。全てのエラーが解消されると、「インポート」ボタンがクリックできるようになります。

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【各種エラーの解消方法】

「サポートしていない文字が入力されています。プルダウンから種類を選択してください。」

→該当メディアの「編集」をクリックすると以下の画面が表示されます。メディア種類のプルダウンを開いて該当する種類を選択し、画面右下の「保存」をクリックして下さい。

※当てはまるメディアがない場合は、「---」を選択して下さい。

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■注意事項■

インポートファイルを作成する際、「メディア種類」には指定の番号を入力して下さい。「TV番組」や「雑誌」など、数字以外のものを入力すると上記のエラーが発生します。

【メディア種類欄の指定番号】
1-TV番組
2-雑誌
3-新聞
4-インターネットサイト
5-フリーペーパー
6-ラジオ番組
8-通信社
9-専門家

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「メディア名は1文字以上で入力してください。」

→該当メディアの「編集」をクリックすると以下の画面が表示されます。メディア名の欄に1文字以上入力し、画面右下の「保存」をクリックして下さい。

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「担当者は1文字以上で入力してください。」

→該当メディアの「編集」をクリックすると以下の画面が表示されます。担当者欄に1文字以上入力し、画面右下の「保存」をクリックして下さい。

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「会社名は25文字以内で入力してください。」「担当者名は25文字以内で入力してください。」

→該当メディアの「編集」をクリックすると以下の画面が表示されます。会社名・担当者名は25文字以内で入力してください。修正が完了したら、画面右下の「保存」をクリックして下さい。

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「電話番号には数字とハイフンが使用可能です。先頭は0のみ使用可能です。」「FAXには数字とハイフンが使用可能です。先頭は0のみ使用可能です。」

→該当メディアの「編集」をクリックすると以下の画面が表示されます。電話番号・FAXは半角数字と半角ハイフン「-」のみで入力してください。また、先頭は0のみ使用可能です。修正が完了したら、画面右下の「保存」をクリックして下さい。

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3.インポート完了

エラーを全て解消したら、「インポート」ボタンをクリックします。

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下の画面が表示されたら完了です。

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インポートの詳しい手順は以下もあわせてご参照ください。

【参考記事】「インポートリスト」を登録したいです。
https://tayori.com/q/prtimes-faq/detail/245113/

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