※タグの機能は、SPLATS PASSデバイスVer1.7.0以降、SPLATS KEYデバイスVer1.3.0以降で使用できます。デバイスのバージョンが古い場合は正常に動作しない可能性がありますので、その際はデバイスのアップデートを実施ください。
※タグは最大20件まで登録することができます。
※各メンバーには、最大2件のタグを付けることができます。
※タグのみでの管理が難しい場合は、メンバー登録の際に個別に権限を登録してください。メンバーはタグで設定された権限とメンバーだけの権限を足したわせた時間帯にドアのロックを解除(SPLATS PASS)、カギの取り出しや返却(SPLATS KEY)ができるようになります。
※2022年8月3日以前(タグ機能リリース前)に登録されたメンバーの権限は、メンバーだけの権限として登録されています。タグを使用せず、メンバーだけの権限を使って運用し続けることも可能です。
※今までタグを使用しておらず、タグを使用する運用に変えたい場合は
「メンバーだけの権限からタグでの権限管理に移行したい」を参照ください。
タグとは、メンバーに付けることができる情報で、任意のキーワードでメンバーを分類することができます。
また、タグには入室権限やカギ利用権限を設定でき、タグを付けたメンバーにその権限を付与することができます。タグを使用することで、同じ権限を複数のメンバーに簡単に割り振ることができるようになります。
登録方法は「タグを登録する」を参照ください。
※タグを利用せず、メンバー毎に都度入室権限やカギ利用権限を付与することも可能です（メンバーだけの権限）。その場合は、メンバー登録の際に個別に権限を登録してください。
メンバーだけの権限の設定は、「メンバーを登録する」を参照ください。
[タグを使用した権限付与の例]
【例】
タグ①
・エントランス：月火水木金 08:00~18:00
タグ②
・エントランス：月火水木金 04:00~08:00
メンバー個別の権限
・エントランス：月火水木金 18:00~22:00
上記のタグ①だけが設定されているメンバーは、エントランスを[月火水木金 08:00~18:00]の時間帯に利用できます。
タグ①とタグ②だけが設定されているメンバーは、エントランスを[月火水木金 04:00~18:00]の時間帯に利用できます。
タグ①、タグ②とメンバー個別の権限が設定されているメンバーは、エントランスを[月火水木金 04:00~22:00]の時間帯に利用できることになります。
プレビュー表示するとそれぞれの権限が足し合わされた時間帯を確認することもできます。
[運用例]
タグを活用すると以下のような運用が簡単にできるようになります。
・メンバーの部署異動や役職の変更などに伴い権限を変更する
異動先の部署や役職に対応したタグをメンバーに付けてください。
旧タグと新タグの2つを付けたまま運用をすることも可能です。（異動準備中に新旧部署を行き来する場合など）
※最大2件までのタグをメンバーに付けることができます。
旧タグが不要な場合はメンバーからタグを削除してください。
複数のメンバーに一括でタグを付けることもできます。
「メンバーのタグを一括で更新する」を参照ください。
・部署やチームそのものの異動などに伴い権限を変更する
部署やチームに対応したタグそのものの権限を変更してください。
変更方法は「タグを編集する」を参照ください。
※対象のタグが付いている全てのメンバーの権限が変更されるのでご注意ください。
・新しい拠点や部署の創設などにより新しい権限を設定する
新しくタグを作って対象メンバーにタグを付けてください。
タグの作成方法は「タグを登録する」を参照ください。
すでにあるタグから参照作成することができます。
参照作成の方法は「タグを参照作成する」を参照ください。
新しく作成したタグを複数のメンバーに一括でタグを付けることも可能です。
メンバーに一括でタグを付ける方法は「メンバーのタグを一括で更新する」を参照ください。
・拠点や部署の改編などにより権限を削除する
まず、削除しようとしている権限をメンバーから外してください。
※必要に応じて新しいタグをメンバーに付与してください。
メンバーのタグを一括で外す方法は「メンバーのタグを一括で更新する」を参照ください。
対象のタグを削除してください。
削除方法は「タグを削除する」を参照ください。
・権限の付与されているメンバーを一覧で確認する
タグ毎に、そのタグが設定されているメンバーを確認することができます。
確認方法は「タグが設定されているメンバーを確認する」を参照ください。