- システム管理者アカウントで識学クラウドにログイン
- ホーム＞「管理画面へ」をクリック ※ログイン後、ホーム画面がすでに「管理画面」と表示されている場合は、そのまま3.にお進みください。
- 「組織の設定」をクリック
- 「ユーザー管理」をクリック
以降、場合別に登録方法が4パターンに分岐いたします。
＜1名ずつ登録する場合＞
■メールアドレスをお持ちのユーザーを登録する場合
- 「ユーザーの新規登録」をクリック
- 表示する項目で「ユーザー管理」を選択し、「ユーザー名」「メールアドレス」「メール通知」「パスワード」を入力し、「就業状況」「権限」「役職セグメント」を入力 必要な場合は「所属部門名」「所属課名」「役職名」を入力 ※「役職セグメント」は識学基本サービス（ライトプランを含む）をご契約中企業様にのみ表示されます。 ※パスワードは10文字以上64文字以下にし、半角英数字、記号《 !"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}~ 》を2種類以上掛け合わせてください。
- 「保存してメニュー割り当て」をクリックで登録完了 ※3.までの操作で各種メニューの割り当て画面に移動するので、対象ユーザーの白色ボタンをクリックして青色に変え、必要なメニューの割り当てをお願いいたします。 ※3.までの操作を行うと、登録したユーザーのメールアドレス宛に認証メールが送付されるので、対象ユーザーは認証メールを確認→アカウント認証を実施でログインいただけます。
■メールアドレスをお持ちではないユーザーを登録する場合
- 「ユーザーの新規登録」をクリック
- 表示する項目で「ユーザー管理」を選択し「ユーザー名」を入力し、「メールアドレスがないユーザーを作成する」にチェックを入れる ※「役職セグメント」は識学基本サービス（ライトプランを含む）をご契約中企業様にのみ表示されます。
- 「パスワード」「就業状況」「権限」「役職セグメント」を入力 必要な場合は「所属部門名」「所属課名」「役職名」を入力 ※パスワードは10文字以上64文字以下にし、半角英数字、記号《 !"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}~ 》を2種類以上掛け合わせてください。
- 「保存してメニュー割り当て」をクリックで登録完了 ※4.までの操作で各種メニューの割り当て画面に移動するので、対象ユーザーの白色ボタンをクリックして青色に変え、必要なメニューの割り当てをお願いいたします。 ※4.までの操作が完了したら、対象ユーザーに識学クラウドのログイン画面URL、生成されたログインID、パスワードの3点を共有いただくことでログインいただけます。
＜複数名を一括で登録をする場合＞
■メールアドレスをお持ちのユーザーを登録する場合
- 「Excelファイルでの一括管理」＞「テンプレートをダウンロード」をクリックし、Excelファイルをダウンロード
- 手順1のExcelファイルの「氏名（必須）」「email（必須）」「メール受信（必須）」「password（新規登録の場合のみ使用可能）」「就業状況(必須)」「権限（必須）」「役職セグメント（採用候補者以外は必須）」「デフォルトコンテンツ」を入力し、Excelファイルを上書き保存する ※「所属部門名」「所属課名」「役職名」「上司（いない場合、空欄）」「識学クラウド各メニュー（ソシキサーベイや理論学習など）」は任意でのご入力 ※「役職セグメント」は識学基本サービス（ライトプランを含む）をご契約中企業様にのみ表示されます。
- 「Excelファイルでの一括管理」＞「インポート」をクリック
- 手順2で作成したファイルを選択し、右下の「開く」をクリック
- 「インポート結果」にて結果を確認し、結果が「OK」の場合は登録完了 ※結果が「NG」の場合は、不備がありインポートできていない状態です。その際は「エラーファイル」のリンクをクリックし、どこに不備があるかをご確認いただき、再度インポートをお願いいたします。 ※手順5の結果が「OK」の場合は、登録したユーザーのメールアドレス宛に認証メールが送付されるので、対象ユーザーは認証メールを確認→アカウント認証を実施でログインいただけます。
■メールアドレスをお持ちではないユーザーを登録する場合
- 「Excelファイルでの一括管理」＞「テンプレートをダウンロード」をクリックし、Excelファイルをダウンロード 2.手順1のExcelファイルの「氏名（必須）」「メール受信（必須）」「password（新規登録の場合のみ使用可能）」「就業状況(必須)」「権限（必須）」「役職セグメント（採用候補者以外は必須）」「デフォルトコンテンツ」を入力し、Excelファイルを上書き保存する ※「所属部門名」「所属課名」「役職名」「上司（いない場合、空欄）」「識学クラウド各メニュー（ソシキサーベイや理論学習など）」は任意でのご入力
- 「Excelファイルでの一括管理」＞「インポート」をクリック
- 手順2で作成したファイルを選択し、右下の「開く」をクリック
- 「インポート結果」にて結果を確認し、結果が「OK」の場合は登録完了 ※結果が「NG」の場合は、不備がありインポートできていない状態です。その際は「エラーファイル」のリンクをクリックし、どこに不備があるかをご確認いただき、再度インポートをお願いいたします。 ※手順5の結果が「OK」の場合は、登録したユーザーに識学クラウドのログイン画面URL、生成されたログインIDの2点を共有いただくことでログインいただけます。 ※「役職セグメント」は識学基本サービス（ライトプランを含む）をご契約中企業様にのみ表示されます。