【ユーザー登録】各ユーザーに写真などのアイコンを設定できますか？

はい、可能です。
以下の手順で設定できます。

◆自分のアイコンを設定する場合

1. 画面右上の自分の名前をクリック
2. 「ユーザー設定」をクリック
3. 「写真をアップロード」にて画像を選択し、「開く」をクリック
4. 「保存」をクリック

◆システム管理者の方が自分以外のユーザーのアイコンを設定する場合

1. 「組織の設定」＞「ユーザー管理」をクリック
2. 設定したいユーザーの「編集」をクリック
3. 「写真をアップロード」にて画像を選択し、「開く」をクリック
4. 「保存」をクリック