Slackをインストールする
ご自身の端末を確認後、以下のリンクにアクセスして、アプリをインストールしてください。
Windowsの場合: https://slack.com/intl/ja-jp/downloads/windows
iOSの場合: https://apps.apple.com/jp/app/slack-app/id618783545?ls=1
Androidの場合: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.Slack&hl=ja
Windows版slackをインストールする手順
1.「ダウンロード（64ビット）」をクリックします。
2.画面下部に表れるファイル(https://slack.com/downloads)を開き、インストールを実行します。
Slackに参加する
- ヘンリーより届いたSlackの招待メールを開き、「今すぐ参加する」をクリックします。 ※Slackがインストールされている端末で操作を行ってください。
- 必要な項目を入力し、アカウントを作成します
- Slackが自動で起動しますので、招待されたチャンネルに参加できたことを確認してください
認証アプリの使い方
Slackに参加する際に、2要素認証が求められます。
スマートフォンを使わずに認証を完了したい場合は、認証アプリを利用してください。
認証アプリは、以下のGoogle拡張機能を推奨しています。
・Google Authenticato
https://chrome.google.com/webstore/detail/authenticator/bhghoamapcdpbohphigoooaddinpkbai?hl=ja
手順
- 上記のURLを開き、画面右上の「Chromeに追加」をクリックして、Authenticatorをインストールしておきます。
2.メールまたはSlackに届いている2要素認証登録の案内より、「2FAを設定する」をクリックします。
3.認証コードの受取方法の選択画面で、「アプリを使用する」をクリックし、QRコードの画面に遷移します。
4.画面右上のパズルのマークより、Authenticatorをクリックします。
5.右上のQRコード読み取りマークをクリックします。
6.左クリックしながらQRコード全体を覆うようにカーソルを動かして、QRコードをスキャンします。
7.QRコードの読み取りが成功したら、Authenticatorより認証コードが確認できるようになります。こちらのコードを、入力欄に入力して「コードを確認し、有効かする」をクリックしてください。
以上で、2要素認証は完了となります。
最後に表示されるバックアップコードは控えておいてください。
基本操作
基本的な使い方はLINEと同様です。
投稿したコメントをグループ内の全員でみることができます。
便利機能紹介(ワークフロー）①
「お問い合わせ」をクリックすると上のようになります。このままメッセージを入力し右下の緑ボタンを押すだけで先ほどの「＠+担当者名」を入力しなくても必要な担当にメッセージが届くように設定されています。
例えば、患者さんが最初に診察に来た際には、多くの病院さんで聞くべき項目を問診票として形式化しお渡ししているかと思います。
slackでも、確認したい内容に応じて、聞くべき項目を事前に設定できる機能(ワークフロー機能)があります。
以下は先程説明した「＠」入力を不要にするワークフローの使い方です。
画面の上部の「ワークフロー」を選択します。隠れていることがありますが、画面上部にマウスを近づけると表示されます。その他、「お問い合わせ」を選択します。
「お問い合わせ」をクリックすると上のようになります。このままメッセージを入力し右下の緑ボタンを押すだけで先ほどの「＠+担当者名」を入力しなくても必要な担当にメッセージが届くように設定されています。
便利機能紹介(ワークフロー)②
ワークフローに入力された内容が表示されます。
同時に、ヘンリーサポート担当にメッセージ投稿の通知が飛びます。
それに紐づく形で弊社担当が返答致します。
便利機能紹介(写真のアップ)
Slackをスマートフォンにインストールしておけば、LINEと同様に写真をアップロードできます。
※いくつかの方法がありますが、ここではSlack画面上から写真をアップロードする方法を紹介します。
＠の使い方(メンション機能)
「＠対象者名」を入力しメッセージを送ると、特定の相手に声掛けすることができます。
この方法で送ったメッセージは、他のメッセージと変わらずグループ内のすべての人によって閲覧可能ですが、声をかけられた先の相手にコメントの着信通知が飛び、より着信に気づきやすくなります。
便利機能紹介(画面キャプチャのアップ）
PC操作画面の静止画(キャプチャ)を取得し、Slack上にて送信することも可能です。
エラー発生時の状況を報告する際に利用できます。
ヘンリーの共有したい画面が表示された状態で
「Print Screen」、または「PrtSc」と書かれたキーボード上のボタンを押下すると、表示されている画面の静止画をコピーすることができます。
※この操作を行っても画面の見掛け上では何の変化も発生しません。
※お使いの器材によっては操作が異なる場合があります。
便利機能紹介(画面のキャプチャのアップ)
PrintScreenでコピーしたデータを、メッセージ欄で貼り付けすることで送信が可能です。
