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最終更新日 : 2024/06/01

オンライン資格確認機能について

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Henryカルテのオンライン資格確認機能について

Henryでは、マイナンバーカード読み取り機能の結果を用いた患者情報の入力補助機能が使用できます。

紹介状等の文書情報をHenryカルテで閲覧することはできないため、オンライン資格確認端末でご確認ください。

マイナンバーカード読み取り機能の結果を用いた患者情報の入力補助機能について

顔認証付きカードリーダを用いてマイナンバーカードを読み取った結果をHenryカルテで確認することができます。

確認手順は下記となります。

1.患者様がマイナンバーカードをかざした後、同意するを選択します。
同意しない場合は保険情報も取得しませんのでご注意ください。

2.Henryカルテより該当患者様の基本情報を開きます。

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3.読み取り履歴を表示をクリックします。

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4.マイナンバーカード読み取り履歴より該当患者様を選択します。

過去に読み込みをした資格確認結果が一覧で表示されるので、選択している患者と合致している資格情報を選択します。

画像はサンプルデータのため1ヶ月前として表示されていますが、実際の運用時には「〇〇分前や〇〇日前」と表記されます。

誤って選択してしまった場合は情報が全て書き換わってしまいますので、ご注意ください。

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  1. オンライン資格確認サイトに登録のあります「基本情報」「保険」「限度額適用認定」の最大3種類のデータを確認できます。

6.患者情報を更新をクリックします。

※オンライン資格確認サイトには保険の終了日のデータが存在しないため、Henryカルテにて保険の終了日の入力があった場合も、空欄で反映されます。

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7.変更のある情報が更新されます。

保険情報や限度額適用認定情報に変更があった場合は、既存の保険情報・限度額認定情報の有効期限が自動で付与され、新しい保険証・限度額認定証としてHenry内に登録されます。

※枝番に変更があった場合のみ、 既存の保険証情報に上書きされます。ご注意ください。

【更新前の情報】

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【更新後の情報】

以前の保険証・限度額認定証情報の有効期限が設定され、新たな保険証・限度額認定証情報が追加されます。

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※変更がない場合は「患者情報を更新」をクリックしても更新されません。

8.マイナンバーカード読み取り履歴の画面にて選択した患者IDが表示されます。
※使用したその時点のみ、マイナンバーカード読み取り履歴に患者IDが表示されます。(使用前や次回別の履歴には表示されません。)

FAQ

1.「登録済みの保険情報と期間が重複しているため保存できません」とエラーが表示されます。

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マイナンバーカードから読み取った保険の期間が登録済みの保険の期間と重複している場合に表示されます。
また、マイナンバーカードから読み取った保険と登録済みの保険内容が同様で、開始日が異なる場合も発生します。

【改善方法】

①マイナンバーカードから読み取った保険と登録済みの保険内容が異なる場合

登録済みの保険が無効となっていることが想定されるため、マイナンバーカードから読み取った保険の資格取得日より前に、登録済みの保険の終了日を設定お願いします。

<例>
・マイナンバーカードから読み取った保険
 保険情報 :39141064
 資格取得日:2023(R05)年1月1日
・登録済みの保険
 保険情報 :39141023
 開始日  :2022(R04)年1月1日
 有効期間 :未入力

登録済みの保険の終了日をマイナンバーカードから読み取った保険の資格取得日より前の2022(R04)年12月31日へ変更し、マイナンバーカードから読み取った保険を新たに取り込むます。

※既に登録済みの保険で2023(R05)年1月1日以降の会計を精算済みだった場合は、保険情報が変わるため料金再計算についてのヘルプページの手順にしたがって、会計の再計算を行ってください。
尚、レセプト提出済みの場合は医療機関様の運用において修正の判断をお願いします。

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②マイナンバーカードから読み取った保険と登録済みの保険内容が同様の場合

登録済みの保険の開始日をマイナンバーカードから読み取った保険の開始日と同様の日付へ変更してください。

<例>
・マイナンバーカードから読み取った保険
 保険情報 :39141064
 資格取得日:2023(R05)年1月1日
・登録済みの保険
 保険情報 :39141064
 開始日  :2024(R06)年1月1日
 有効期間 :未入力

登録済みの保険の開始日をマイナンバーカードから読み取った保険の資格取得日の2023(R05)年1月1日へ変更してください。
この場合、会計の再計算は不要となります。
尚、マイナンバーカードから読み取った保険の「資格取得日」と保険証の「適用開始年月日」が相違する場合は、医療機関様の判断で修正をお願い致します。

2.「過去に別の患者に対して使用されています」と警告が表示されます。

更新しようとしている情報が既に別の患者で選択済みの場合に表示されます。

読み取り履歴より更新したい患者と読み取り履歴より選択した患者が間違いないか確認してください。

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誤って選択してしまった場合は、正しい患者のIDを確認し、マイナンバーカード読み取り履歴より正しい患者の情報を再選択してください。

誤って選択してしまった場合は情報が全て書き換わってしまいますので、ご注意ください。

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