オフ会の運営にあたっては、リベシティ利用ガイドラインや利用規約に加え、オフ会ガイドラインを必ずご確認ください。
<リベシティ公式サイト>
▶ オフ会ガイドライン
オフ会の成功には、参加者のみなさんの協力が不可欠です。
ここでは、オフ会に携わるみなさんに関係するポイントをまとめましたので、必要箇所をオフ会チャット内で共有するなどして、運営にお役立てください。
✅ ① オフ会運営のヒント
リベシティのオフ会は、普段の生活でなかなか出会う機会のない仲間と、顔を合わせ、交流を深められることが魅力です。
リベシティのチャット上では、プロフィールアイコンやニックネームでの交流が中心となるため、当日の交流や緊急時の連絡がスムーズにできるよう、工夫をしましょう。
🔶 初対面の方が多いオフ会では名札が便利です
名札をつけてオフ会に参加すると、実際の顔と、リベシティ内でのアイコンやニックネームが一致するため、より交流がスムーズに行えます。
空いた部分に、興味のある副業などを記載すれば、そこから会話が弾むこともあるでしょう。
名札の作成方法については、以下のQ&Aをご参照ください。
<参考Q&A>
オフ会便利ガイド(名札の作成方法)
🔶 「安全カード」を携帯しておくと「もしも」のときも安心です
リベシティには、大多数の方がニックネームで参加しています。
そのため、オフ会での急な体調不良など、万が一の事態が発生したとき、連絡が滞らないためにも「安全カード」の携帯を推奨しています。
安全カードについては、以下のQ&Aをご参照ください。
<参考Q&A>
オフ会便利ガイド(安全カード)
✅ ② オフ会当日の注意事項
オフ会では、仲間同士楽しい時間を過ごすことができるよう、主催者だけではなく参加者一人一人が協力するようにしましょう。
🔶 オフ会ガイドラインを確認しましょう
オフ会ガイドラインには、最低限守るべき3つのルールが記載されており、主催者・参加者双方が確認することで、気持ちの良いオフ会が運営できます。
<リベシティ公式サイト>
▶ オフ会ガイドライン
🔶 写真撮影やSNSへの写真投稿などは相手の許可を取りましょう
人物が写り込む撮影は、被写体となる方に必ず許可を得てから行ってください。
また、不特定多数が閲覧するようなチャット、つぶやき、SNSへの写真投稿や、SNSでのメンション(@アカウント名)付きの投稿をする場合も、トラブル防止のため必ず相手の許可を得るようにしましょう。
<ガイドライン 8つのルール>
⑥ コミュニティ内での言動を外部に公開する行為はご遠慮ください。
🔶 個人間でのLINEや連絡先の交換を強要することはご遠慮ください
オフ会などで親しくなった参加者同士、個人間でのLINEや連絡先の交換は自由としています。
しかし、「断りにくくなるような」全体への連絡先交換の持ちかけは控えるようにしてください。
例:「全員でLINEグループを作ろう」「みんなでLINE交換しませんか?」
連絡先交換を持ちかける際は、相手への配慮を忘れずにお願いします。
<ガイドライン 8つのルール>
⑤ 気持ちの良いコミュニケーションを心がけましょう。
🔶【オンライン開催の場合】顔出しは強制ではありません
参加者のプライバシーの観点から、ビデオオンを強制するのはお控えください。
(スクリーンショットが撮影できてしまうため)
🔶【オンライン開催の場合】録音・録画・アーカイブ公開は参加者全員の同意があれば可能です
参加者全員の同意なく、録音・録画・アーカイブ公開をすることはご遠慮ください。
録音等をする場合は、事前にオフ会の募集内容に記載するようにお願いいたします。
✅ ③ ガイドライン違反と思われる言動があったら
オフ会およびオフ会チャット内で、ガイドライン違反と思われる言動があった場合は、
- 報告機能
- 不具合・改善要望報告フォーム などからリベシティ運営へご報告ください。
<参考Q&A>
【トラブル】他の会員のガイドライン違反行為や、判断に迷う言動を見かけたので運営に情報提供したい
【オフ会/トラブル】オフ会で勧誘や迷惑行為がありました。どうすればいいでしょうか?
【オフ会/トラブル】オフ会参加予定の方と連絡がつきません/当日ドタキャンがありました。どうすればいいですか?
気になることがありましたら、些細なことでもお気軽に情報提供いただけると幸いです。
※ 個人間のトラブル(意見が合わない人がいるなど)や、金銭トラブル(参加費の支払いが滞っているなど)は、運営での関与ができかねますのでご了承ください。
その他、関連Q&Aもご確認ください
<参考Q&A>
オフ会開催ガイド:【準備編】オフ会を企画する