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最終更新日 : 2024/10/17

オフ会開催ガイド:【当日編】オフ会を運営する

オフ会の運営にあたっては、リベシティ利用ガイドライン利用規約に加え、オフ会ガイドラインを必ずご確認ください。

<リベシティ公式サイト>
▶ オフ会ガイドライン

オフ会の成功には、参加者のみなさんの協力が不可欠です。

ここでは、オフ会に携わるみなさんに関係するポイントをまとめましたので、必要箇所をオフ会チャット内で共有するなどして、運営にお役立てください。


✅ ① オフ会運営のヒント

リベシティのオフ会は、普段の生活でなかなか出会う機会のない仲間と、顔を合わせ、交流を深められることが魅力です。

リベシティのチャット上では、プロフィールアイコンやニックネームでの交流が中心となるため、当日の交流や緊急時の連絡がスムーズにできるよう、工夫をしましょう。

🔶 初対面の方が多いオフ会では名札が便利です

名札をつけてオフ会に参加すると、実際の顔と、リベシティ内でのアイコンやニックネームが一致するため、より交流がスムーズに行えます。
空いた部分に、興味のある副業などを記載すれば、そこから会話が弾むこともあるでしょう。

名札の作成方法については、以下のQ&Aをご参照ください。

<参考Q&A>
オフ会便利ガイド(名札の作成方法)

🔶 「安全カード」を携帯しておくと「もしも」のときも安心です

リベシティには、大多数の方がニックネームで参加しています。
そのため、オフ会での急な体調不良など、万が一の事態が発生したとき、連絡が滞らないためにも「安全カード」の携帯を推奨しています。

安全カードについては、以下のQ&Aをご参照ください。

<参考Q&A>
オフ会便利ガイド(安全カード)


✅ ② オフ会当日の注意事項

オフ会では、仲間同士楽しい時間を過ごすことができるよう、主催者だけではなく参加者一人一人が協力するようにしましょう。

🔶 オフ会ガイドラインを確認しましょう

オフ会ガイドラインには、最低限守るべき3つのルールが記載されており、主催者・参加者双方が確認することで、気持ちの良いオフ会が運営できます。

<リベシティ公式サイト>
▶ オフ会ガイドライン

🔶 写真撮影やSNSへの写真投稿などは相手の許可を取りましょう

人物が写り込む撮影は、被写体となる方に必ず許可を得てから行ってください。
また、不特定多数が閲覧するようなチャット、つぶやき、SNSへの写真投稿や、SNSでのメンション(@アカウント名)付きの投稿をする場合も、トラブル防止のため必ず相手の許可を得るようにしましょう。

<ガイドライン 8つのルール>
⑥ コミュニティ内での言動を外部に公開する行為はご遠慮ください。

🔶 個人間でのLINEや連絡先の交換を強要することはご遠慮ください

オフ会などで親しくなった参加者同士、個人間でのLINEや連絡先の交換は自由としています。
しかし、「断りにくくなるような」全体への連絡先交換の持ちかけは控えるようにしてください。

例:「全員でLINEグループを作ろう」「みんなでLINE交換しませんか?」
連絡先交換を持ちかける際は、相手への配慮を忘れずにお願いします。

<ガイドライン 8つのルール>
⑤ 気持ちの良いコミュニケーションを心がけましょう。

🔶【オンライン開催の場合】顔出しは強制ではありません

参加者のプライバシーの観点から、ビデオオンを強制するのはお控えください。
(スクリーンショットが撮影できてしまうため)

🔶【オンライン開催の場合】録音・録画・アーカイブ公開は参加者全員の同意があれば可能です

参加者全員の同意なく、録音・録画・アーカイブ公開をすることはご遠慮ください。
録音等をする場合は、事前にオフ会の募集内容に記載するようにお願いいたします。


✅ ③ ガイドライン違反と思われる言動があったら

オフ会で気になることがありましたら、些細なことでもお気軽に情報提供いただけると幸いです。

詳細については、以下のQ&Aをご参照ください。

<参考Q&A>
【オフ会/トラブル】オフ会で勧誘や迷惑行為がありました。どうすればいいでしょうか?

【オフ会/トラブル】オフ会参加予定の方と連絡がつきません/当日ドタキャンがありました。どうすればいいですか?


その他、関連Q&Aもご確認ください

<参考Q&A>
オフ会開催ガイド:【準備編】オフ会を企画する

オフ会開催ガイド:【準備編】オフ会を告知する

オフ会開催ガイド:【参加費集金編】

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