オフ会の運営にあたっては、ガイドラインや利用規約に加え、オフ会ガイドラインを必ずご確認ください。
▼ オフ会ガイドライン
https://site.libecity.com/meetup-guidelines
オフ会の成功には、参加者のみなさんの協力が不可欠です。
ここでは、オフ会に携わるみなさんに関係するポイントをまとめましたので、必要箇所をオフ会チャット内で共有するなどして、運営にお役立てください。
① オフ会運営のヒント
リベシティのオフ会は、普段の生活でなかなか出会う機会のない仲間と、顔を合わせ、交流を深められることが魅力です。
リベシティのチャット上では、プロフィールアイコンやニックネームでの交流が中心となるため、当日の交流や緊急時の連絡がスムーズにできるよう、工夫をしましょう。
✅ 初対面の方が多いオフ会では名札が便利です
名札をつけてオフ会に参加すると、実際の顔と、リベシティ内でのアイコンやニックネームが一致するため、より交流がスムーズに行えます。
空いた部分に、興味のある副業などを記載すれば、そこから会話が弾むこともあるでしょう。
名札の作成方法については、下記のQ&Aをご参照ください。
＜参考Q&A＞
▼ オフ会便利ガイド（名札の作成方法）
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/be7ff94b05e8fd4e7c0d1901447147cc0e2d59a9/
✅「安全カード」を携帯しておくと「もしも」のときも安心です
リベシティには、大多数の方がニックネームで参加しています。
そのため、オフ会での急な体調不良など、万が一の事態が発生したとき、連絡が滞らないためにも「安全カード」の携帯を推奨しています。
安全カードについては、下記のQ&Aをご参照ください。
＜参考Q&A＞
▼ オフ会便利ガイド（安全カード）
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/b687282177433ec7c5eb858e1ff594f929fb9ee8/
② オフ会当日の注意事項
オフ会では、仲間同士楽しい時間を過ごすことができるよう、主催者だけではなく参加者一人一人が協力するようにしましょう。
✅ オフ会ガイドラインを確認しましょう
オフ会ガイドラインには、最低限守るべき３つのルールが記載されており、主催者・参加者双方が確認することで、気持ちの良いオフ会が運営できます。
▼ オフ会ガイドライン
https://site.libecity.com/meetup-guidelines
✅ 写真撮影やSNSへの写真投稿などは相手の許可を取りましょう
人物が写り込む撮影は、被写体となる方に必ず許可を得てから行ってください。
また、不特定多数が閲覧するようなチャット、つぶやき、SNSへの写真投稿や、SNSでのメンション（@アカウント名）付きの投稿をする場合も、トラブル防止のため必ず相手の許可を得るようにしましょう。
＜ガイドライン ８つのルール＞
▼ ⑥ コミュニティ内での言動を外部に公開する行為はご遠慮ください。
https://site.libecity.com/city-guidelines#i-6
✅ 個人間でのLINEや連絡先の交換を強要することはご遠慮ください
オフ会などで親しくなった参加者同士、個人間でのLINEや連絡先の交換は自由としています。
しかし、「断りにくくなるような」全体への連絡先交換の持ちかけは控えるようにしてください。
例：「全員でLINEグループを作ろう」「みんなでLINE交換しませんか？」
連絡先交換を持ちかける際は、相手への配慮を忘れずにお願いします。
＜ガイドライン ８つのルール＞
▼ ⑤ 気持ちの良いコミュニケーションを心がけましょう。
https://site.libecity.com/city-guidelines#i-5
✅（オンライン開催の場合）顔出しは強制ではありません
参加者のプライバシーの観点から、ビデオオンを強制するのはお控えください。
（スクリーンショットが撮影できてしまうため）
✅（オンライン開催の場合）録音・録画・アーカイブ公開は参加者全員の同意があれば可能です
参加者全員の同意なく、録音・録画・アーカイブ公開をすることはご遠慮ください。
録音等をする場合は、事前にオフ会の募集内容に記載するようにお願いいたします。
③ ガイドライン違反と思われる言動があったら
オフ会で気になることがありましたら、些細なことでもお気軽に情報提供いただけると幸いです。
詳しくは下記のQ&Aをご参照ください。
＜参考Q&A＞
▼【オフ会／トラブル】オフ会で勧誘や迷惑行為がありました。どうすればいいでしょうか？
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/a622123238a28d29203e4009a8d08321f6267c96/
▼【オフ会／トラブル】オフ会参加予定の方と連絡がつきません／当日ドタキャンがありました。どうすればいいですか？
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/4832f6f29627f8d80d26a0bbb9b798f520a7e93e/
その他、関連Q&Aもご確認ください
▼ オフ会開催ガイド：【準備編】オフ会を企画する
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/025b1811ac8a26a287fd4ec5a0e36e4fe38e25ff/
▼ オフ会開催ガイド：【準備編】オフ会を告知する
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/ec458169cd0b9c10de028d9e013e8e12a16ee087/
▼ オフ会開催ガイド：【参加費集金編】
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/e2c641a5157ab5a2d4967a6a98061f946e789a16/