メニューについて
左側メニューの「従業員データ」を使用します
1. 登録済み事業所の確認
<操作手順>
①「一括処理が便利 CSVを取込」を押下
②まだ事業所登録を行っていない方/登録済みの事業所を確認したい方は、「こちら」をご確認ください を押下
③画面下部にて登録済みの事業所を確認
④登録が無い事業所がある場合は、事業所名入力後「事業所追加」をクリック
※事業所削除・修正の場合、法人窓口(co-info@mediplat.jp)までご連絡ください
2. 従業員データの作成
2-1.1人ずつ登録する場合
<操作手順>
①「フォームで入力」を押下
②情報を入力し、「入力内容の確認」を押下
③確認画面で入力内容を確認し、「上記内容で登録」を押下
④「登録」を押下すると、従業員データの登録が完了します
産業医へ従業員データの連携が必要なため、メールアドレスは必ず入力するようにしてください
2-2.一括で登録する場合
対象となる従業員情報リストを指定フォーマット（CSVファイル）で作成します
<操作手順>
①「一括処理が便利 CSVを取込」を押下
②従業員情報の入力用テンプレート（CSVファイル）をダウンロード
新規取込みの場合「テンプレートダウンロード」を押下
2回目以降取込みの場合「現在の従業員データをダウンロード」を押下
┗現在の従業員データを基に、修正が可能です
③CSVファイルを作成する
※注意※
K列のメールアドレスは、必ず面談依頼メールの送信先と同じメールアドレスをご登録ください
面談依頼を行うメールアドレスと異なるアドレスを登録した場合、産業医へ従業員データの連携が出来なくなります
従業員番号を数字順に並べる場合、全従業員の桁数を揃える必要がございます。詳細はこちらにて手順をご確認ください。
A～J列は入力必須となっております
ファイルは必ずUTF-8の形式で保存してください
▼サンプル
④「従業員データの取込へ進む」をクリック
⑤作成した従業員データを選択
⑥「従業員データの取込」を押下
⑦「OK」を押下で完了
2-3.取込データのエラー確認・修正・再取込
作成した従業員データに不備がある場合エラー内容を表示します
内容を確認しファイルを修正し再度取り込みを行ってください
▼エラー/原因一覧
◆必須項目が空欄です
◆従業員ID重複しています
◆従業員メールアドレス重複しています
◆15歳未満のデータがあります
◆カナ氏名にカタカナ以外の文字が入っています
カナ入力は全て全角カタカナでご入力ください
◆データ型が異なります（就業ステータス／契約形態）
指定の数字に則りご入力ください（下記参照）
就業ステータスは1～5の半角数字で入力してください
（1:通常勤務、2:就業制限中、3:休職中、4:退職、5:契約終了）
雇用形態は1～8の半角数字で入力してください
（1:正社員、2:契約社員、3:嘱託社員、4:パートタイマー、5:アルバイト、
6:派遣、7:家内労働者、8:自営型テレワーカー）
◆データ型が一致しませんでした（性別）
性別は「女」「男」の表記でご入力ください
◆メールアドレスではない文字が入っています
スペースが入っていたり「.(コンマ)」が「,(カンマ)」になっている事がございますので、ご確認ください
◆日付型が一致しませんでした
生年月日、入社日は、年月日を8桁で入力してください
（例：1989年1月5日の場合、「19890105」）
◆ヘッダー行がありません
◆ヘッダーの項目数が一致しません
◆フォーマットが一致しません
上記3件のエラーが表示された場合、ダウンロードしたテンプレートの1行目が変更された可能性がございます。新規テンプレートダウンロードの上、1行目を変換せずそのままご利用ください
◆登録されていない事業所が入力されています。
事業所追加をお願いします。手順「事業所の登録・確認」
◆UTF-8形式ではない形式です
ファイル保存の際は、必ず「CSV UTF-8(*コンマ区切り」を選択ください
エラーを修正しファイルの読み込み完了後、入力データ内容の最終確認をしてください
3. 登録した従業員データの確認不方法
以下、2つの方法があります
①CSVデータで出力して確認
従業員データ＞「現在の従業員データをダウンロード」をクリックするとダウンロード可能です
②従業員データ→従業員検索より確認
面談依頼、または事前情報シートの登録にお進みください