面談の流れ
1.人事担当者と産業医の面談設定
2.人事担当者と産業医で事前面談(15分)
3.従業員と産業医の面談設定
4.従業員と産業医の面談(30分)
5.人事担当者と産業医の面談設定
6.人事担当者と産業医で事後面談(15分)
※注意※
事前面談のご予約前に従業員様の面談予約依頼をされた場合、
事前面談より前に面談予約を取ることもシステム上可能となっておりますので
必ず事前面談日時より後で予約を取っていただくよう、
従業員様とご調整をお願いいたします。
1.人事担当者と産業医の面談設定(人事担当者×産業医)
1-1. 面談をする人事担当者に関する各情報を入力
①「フォームで面談ごとに依頼」を押下。
※休復職面談は一括依頼が出来かねます
②フォームに面談情報を入力
- 面談サービス：スポットオンライン面談
- 面談者従業員ID：面談を行う人事担当者の従業員IDを入力（従業員データに登録したID）
- 面談種別：人事/上司と産業医の事前面談を選択してください
- 担当エリア：事前に登録済みのため、「スポット面談」という記載があるエリアを選択
- 面談時間枠：15分
- 産業医へコメント：伝達事項など(任意)
※面談依頼時に面談種別の選択を誤ってしまった場合、法人管理画面では修正が出来かねますので面談依頼時には面談種別の誤りがないよう、ご注意いただきますようお願いいたします
③産業医面談を依頼するを押下確認画面の内容を確認し「OK」を押下
1-2. 人事担当者と産業医の面談を予約
①従業員データに登録した、面談を受ける人事担当者のメールアドレス宛に配信される通知メールを確認。
②人事担当者が自分の従業員アカウントにログイン、面談予約。
※面談予約方法の詳細は従業員向けマニュアルをご覧ください
・件名：[first call] オンライン産業医面談を予約してください
・送信元メールアドレス： no-reply@firstcall.md
2. 人事担当者と産業医で事前面談
面談時間になったら、面談予約を行った従業員アカウントにログインし、「オンライン産業医面談」メニューより入室してください
※面談開始時間の30分前より入室可能です。
※面談予約を行った従業員アカウントのメールアドレス宛に面談開始60分前にリマインドのメールが届きますのでご確認ください。
・件名：[first call] あと1時間で産業医面談が開始します
・送信元メールアドレス： no-reply@firstcall.md
事前事後面談についてはレポートの発行がないため
必要がある場合は面談者様（人事ご担当者様）にてメモをとっていただくようにお願いします
3.従業員と産業医の面談設定(対象従業員×産業医)
3-1 面談をする従業員に関する各情報を入力
1-1.の手順で対象従業員に関する各情報を入力
- 面談サービス：スポットオンライン面談
- 面談者従業員ID：面談を行う従業員の従業員IDを入力（従業員データに登録したID）
- 面談種別：休職者面談もしくは復職者面談の該当するものを選択してください
- 担当エリア：事前に登録済みのため、「スポット面談」という記載があるエリアを選択してください
- 面談時間枠：30分
- 産業医へコメント：伝達事項など(任意)
3-2 従業員と産業医の面談を予約
「1-2. 人事担当者と産業医の面談を予約」ので順で、対象従業員がスポットオンライン面談の予約面談の予約
4. 従業員と産業医の面談(対象従業員×産業医)
「2. 人事担当者と産業医で事前面談」ので順で、対象従業員が予約日にスポットオンライン面談を実施。
※予約確定後に対象従業員が面談キャンセルをした場合、法人管理者による医師面談依頼の再設定が必要となります
5.人事担当者と産業医の面談設定(人事担当者×産業医)
「4. 従業員と産業医の面談(対象従業員×産業医)」が完了すると、法人管理者宛てに通知メールが配信されます。
件名：[first call] オンライン産業医面談が実施されました
送信元メールアドレス：no-reply@firstcall.md
産業医より面談のフィードバックを行いますので、人事担当者は「1.人事担当者と産業医の面談設定(人事担当者×産業医)」の手順で事後面談の予約を行ってください。
※注意！面談種別は「人事/上司と産業医の事後面談」を選択してください
事前事後面談についてはレポートの発行がないため
必要がある場合は面談者様（人事ご担当者様）にてメモをとっていただくようにお願いします