TOPスポットオンライン面談サービス2.従業員データ取り込み手順
最終更新日 : 2021/11/17

2.従業員データ取り込み手順

メニューについて

左側メニューの「従業員データ」を使用します。

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STEP1 従業員データの作成 

対象となる従業員情報リストを指定フォーマット(csvファイル)で作成します。
※過去の健診結果も取り込む場合、過去受診者も含め登録ください。
※過去年度の健診結果取込みはオプション料金が発生いたします。※開発中

(1)「従業員データ取込」メニューをクリック

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(2)登録済みの事業所を確認

「まだ事業所登録を行っていない方/登録済みの事業所を確認したい方は、こちらをご確認ください。」をクリック。

2.従業員データ取り込み手順>(2)登録済みの事業所を確認.png

(3)登録が無い場合は事業所追加

1.画面下部にて登録済みの事業所を確認。
2.登録が無い事業所がある場合は、事業所名入力後「事業所追加」をクリック

※事業所削除・修正の場合、法人窓口(co-info@mediplat.jp)までご連絡くださいませ。

(4)従業員情報の入力用テンプレート(csvファイル)をダウンロード

1.新規取込みの場合「テンプレートダウンロード」をクリック。
2.2回目以降取込みの場合「現在の従業員データをダウンロード」をクリック。
 現在の従業員データを基に、修正が可能です。

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(5)テンプレートへ情報入力

※注意※

B列のメールアドレスは、面談依頼メールの送信先と同じメールアドレスをご登録ください。

面談依頼を行うメールアドレスと異なるアドレスを登録した場合、産業医へ従業員データの連携が出来なくなります。

▼サンプル

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STEP2 作成した従業員データの取込

STEP1で作成した従業員データを管理画面に登録してください。

(1)「従業員データの取込へ進む」をクリック

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(2)STEP1で作成した従業員データファイルを選択

(3)「従業員データの取込」をクリック

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(4)「OK」をクリック

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STEP3 取込データのエラー確認・修正・再取込

作成した従業員データに不備がある場合エラー内容を表示します。
内容を確認しファイルを修正し再度取り込みを行ってください。

▼エラー/原因一覧

◆必須項目が空欄です
◆従業員ID重複しています。
◆従業員メールアドレス重複しています。
◆15歳未満のデータがあります
◆カナ氏名にカタカナ以外の文字が入っています
  カナ入力は全て全角カタカナでご入力ください。
◆データ型が異なります(就業ステータス/契約形態)
  指定の数字に則りご入力ください。(下記参照)
  就業ステータスは1?5の半角数字で入力してください
 (1:通常勤務、2:就業制限中、3:休職中、4:退職、5:契約終了)
 雇用形態は1?8の半角数字で入力してください
 (1:正社員、2:契約社員、3:嘱託社員、4:パートタイマー、5:アルバイト、
  6:派遣、7:家内労働者、8:自営型テレワーカー)
◆データ型が一致しませんでした(性別)
  性別は「女」「男」の表記でご入力ください。
◆メールアドレスではない文字が入っています
  スペースが入っていたり「.(コンマ)」が「,(カンマ)」になっている事がございますので、ご確認ください。
◆日付型が一致しませんでした
  生年月日、入社日は、年月日を8桁で入力してください
  (例:1989年1月5日の場合、「19890105」)
◆ヘッダー行がありません
◆ヘッダーの項目数が一致しません
◆フォーマットが一致しません
  上記3件のエラーが表示された場合、ダウンロードしたテンプレートの1行目が変更された可能性がございます。新規テンプレートダウンロードの上、1行目を変換せずそのままご利用ください。
◆登録されていない事業所が入力されています。
  事業所追加をお願いいたします。手順「事業所の登録・確認」
◆UTF-8形式ではない形式です
  ファイル保存の際は、必ず「CSV UTF-8(*コンマ区切り」を選択ください

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STEP4 取込データ情報の最終確認

STEP3のエラーを修正しファイルの読み込み完了後、入力データ内容の最終確認をしてください。

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STEP5データ取込み完了【従業員データ取込】

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STEP6 取り込んだ従業員情報の確認方法

以下、2つの方法がございます。

(1)csvデータで出力
  従業員データ>「現在の従業員データをダウンロード」をクリックするとダウンロード可能です。

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(2)従業員検索メニューを使用より検索も可能です。

 

 

 

従業員情報の登録完了

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