フォルダの作成

Great Signで締結したすべての書類データを閲覧・ダウンロードできる機能です。
紙の書類データなど、外部書類のアップロードにも対応しており、書類を一元的に管理できます。

フォルダ作成機能では、書類管理内の書類データをお客様の運用に合わせて分類するためのフォルダを作成できます。

・フォルダは 最大5階層まで 作成可能
・作成数に上限はありません
・事業部単位・案件単位など、用途に応じて柔軟に整理できます
・第一階層のフォルダを作成できるのは「最高管理者」「書類管理者」のみ です

子フォルダを作成する場合は、作成したい階層までフォルダを開いたうえで「フォルダ追加」を選択してください。

【第一階層のフォルダ作成】
• 作成可能：最高管理者・書類管理者
• 作成時に「閲覧権限」「編集権限」を設定できます

閲覧権限・編集権限とは▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/506172/

【第二階層以降のフォルダ作成】
作成可能：最高管理者•書類管理者• 第一階層フォルダで編集権限を付与されたアカウント