書類管理とは
Great Signで締結したすべての書類データの閲覧・ダウンロードに加え、紙の書類など外部書類データのアップロードも可能な機能です。
書類情報を編集しておくことで、
• 書類検索が容易になる
• 契約書本文を開かずに契約条件を把握できる
といったメリットがあり、業務効率の向上につながります。
※編集できるのは以下の権限を持つユーザーです。
• 最高管理者
• 書類管理者
• 編集権限を持つユーザー(編集権限を持つフォルダ内のファイルのみ)
書類情報の編集手順
①「書類管理」を選択
②編集したい送付識別名横にある「鉛筆とメモ📝」のアイコンを選択
③情報を入力し「更新」を選択
更新後は、以下の情報が自動的に反映されます。
・最終更新日(改訂年月日)
・訂正履歴(改訂年月日、実施担当者、編集明細)
複数ファイルを一括編集する場合:https://tayori.com/q/support-faq/detail/392560/
