書類検索では、ステータスごとにさまざまな条件を設定し、目的の書類を絞り込むことができます。
検索は以下のステータスで実行可能です。
• [処理中]
• [送付元確認中]
• [送信先確認中]
• [締結済]
• [書類管理]
複数条件を組み合わせた AND検索 が可能で、1つ目の条件で絞り込んだ結果に対して、さらに別の条件を追加することもできます(絞り込み検索)。
※「書類管理」では、最高管理者・書類管理者がGreat Signで取り交わされたすべての書類を確認できます。
ステータス別:検索項目一覧
■[処理中]の検索画面
- 送付識別名
- 送付日
- 確認完了日
- 送り元
- 送り先
■[送付元確認中]の検索画面
- 送付識別名
- 送付日
- 送り元
■[送信先確認中]の検索画面
- 送付識別名
- 送付日
- 確認開始日
- 送り元
- 送り先
■[締結済]の検索画面
- 送付識別名
- 送付日
- 締結日
- 送り元
- 送り先
■[書類管理]の検索画面
- 送付識別名/フォルダ名
- 送付日
- 最終更新日
- 送り元
- 送り先
- 状態(送付元確認中・送信先確認中・処理中・締結済)
- 契約金額
- 契約開始日
- 契約終了日
- 管理番号
- 解約通知期限
- 書類種別(GreatSignで締結 ・インポート)
- 自動更新(あり・なし)
- 備考1
- 備考2
- 備考3
