リマインダーは「書類管理」画面から設定できます。
契約終了日や契約解除の通知期限などをリマインダーとして設定することで、重要な期限の見落としを防止できます。
1つのファイルにつき、最大3件までリマインダーを設定できます。
※リマインダーを設定できるのは、以下の権限を持つユーザーです。
• 最高管理者
• 書類管理者
• 編集権限を持つユーザー(編集権限を持つフォルダ内のファイルに限る)
①「書類管理」を選択
②リマインダー設定したい書類識別名の横にある「時計マーク🕒」を選択
③情報を入力し「設定」を選択
登録した日付の朝8時に、担当者へメールでリマインド通知が送信されます。
リマインドメールの表示例
通知メールは以下のように表示されます。
