フォルダごとに閲覧権限を設定することができます。
これにより、部署やチームなど組織単位で書類の閲覧・ダウンロードを管理することが可能です。
アカウントのグループ設定はこちら
https://tayori.com/q/support-faq/detail/486067/
■ 権限を設定できるアカウント
・最高管理者
・書類管理者
上記のアカウントがフォルダの閲覧権限を設定できます。
さらに、閲覧権限を付与したグループのメンバーの中から、編集権限者を個別に選択することが可能です。
※Great Signで締結したファイルをフォルダ間で移動できるのは、最高管理者・書類管理者のみです。
【フォルダ権限の設定手順】
①「書類管理」にて編集したいフォルダの「鉛筆とメモ📝」アイコンを選択
②閲覧を許可するグループを選択(複数選択可能)
③編集権限を付与するアカウントを選択(複数選択可能)
編集権限とは:設定したフォルダ内のみで有効な権限です。
・書類情報の編集
・書類のインポート
・子フォルダの作成
などが可能です。
※編集権限者は、②で選択した閲覧権限グループのメンバーから選択します。
④「更新」を選択して設定を保存
