複数の書類をアップロードした際などに、書類情報をCSVで一括編集することで、書類検索が容易になります。
また、契約書本文を開かずに契約条件を把握できるため、業務効率の向上にもつながります。
※一括編集を行えるのは以下の権限を持つユーザーです。
・最高管理者
・書類管理者
・編集権限を持つユーザー（編集権限を持つフォルダ内のファイルのみ）
一括編集の手順
①「書類管理」を選択
②「書類情報一括編集」を選択
・最高管理者・書類管理者はそのまま選択できます。
・フォルダ編集権限者は、対象フォルダを選択すると「書類情報一括編集」が表示されます。
③「CSVダウンロード」を選択
④CSVファイルを編集し「CSVアップロード」を選択
CSVが文字化けしている場合の対処方法
Excelで以下の手順に沿って読み込むと、文字化けを防げます。
１．Excelで新規ブックを開く
２．［データ］→［テキストまたはCSVから］ を選択
３．Great SignからダウンロードしたCSVファイルを選択
４．［インポート］ を選択
５．「元のファイル」が UTF-8 になっていることを確認
６．［読み込み］ を選択