書類管理で行えること
書類管理では、Great Signで締結した全ての書類データの閲覧やダウンロードが出来るだけでなく、紙の書類データなど外部書類のアップロードも行うことで、書類の一元管理が可能です。
契約終了日や、契約解除の通知期限などをリマインダー設定する事で書類管理の通知漏れなどを防ぐことが出来ます。
1つのファイルに最大3件のリマインダー設定を行えます。
※設定できるのは、最高管理者・書類管理者そして編集権限(編集権限を持つフォルダ内に存在するファイルのみ)です。

①「書類管理」を選択


②リマインダー設定したい書類識別名の横にある「時計マーク🕒」を選択


③情報を入力し「設定」を選択
登録した日付の朝8時に担当者にメールで事項に記載した内容の通知が届きます。


リマインドメール画面
(赤枠のように表示がされます。)

