TOP健診管理(申し込み企業のみ)【健康診断】紙の健診結果の取込手順(PDF取込)
最終更新日 : 2024/04/09

【健康診断】紙の健診結果の取込手順(PDF取込)

メニューについて

左側の「健康診断」をクリックとメニューが表示されます

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STEP1 従業員情報の登録

事前に従業員データのご登録をお願いします
※下記をご参照くださいませ
https://tayori.com/q/firstcall-houjin-faq/detail/216366

 

STEP2 健診データのPDF化

健診結果をPDF化させ、一時適当なフォルダへ保存してください

PDF化のときにご注意いただきたいこと

  • 1名の健診が1ファイルとなるようPDF化を行ってください  (1名の健診結果が複数枚ある場合も、1ファイルとなるようスキャンして下さい)
  • 検査項目と結果が別ページに分かれてしまうとデータ化が出来かねます。1ページに印刷されている内容はページが分かれることのないようスキャンをお願いします
  • 健診データの写真を撮ってPDF化するのではなく、スキャナでPDF化していただきますようお願いします(写真の場合は、読み取りが難しくデータ化が出来ない可能性がございます)
  • 取り込まれた画像が管理画面・医師画面・従業員画面に反映されますので、取込時に向きが上下逆さまにならないようにお気を付けください
  • 画像が斜めになることが無いよう、全ての文字がスキャンされている状態のデータをご用意ください(読み取れない項目などがある場合、データ化が難しい場合がございます)
  • 付箋などで項目名や数値が隠れないよう、ご確認ください
  • 1ファイル10MB以下、合計容量300MB以下でのアップをお願いします
  • PDFのファイル名はスペース含め半角60文字(全角の場合は30文字)以内でお願いします

過去年度のデータ化の料金について

事務局までお問い合わせください。
ご連絡先:co-info@mediplat.jp

データに不備がある場合

  • 事務局でデータを確認後、法人窓口(co-info@mediplat.jp)よりお取り込みいただきました管理者様へ再取込のお願い等、確認のご連絡をさせていただきます
  • ご連絡後、管理者様のご確認をいただいてからデータ化の作業開始となります *データ化が難しい場合等、削除データとして取り扱いをさせていただく場合がございます 詳細は下記をご確認下さい ▼【健康診断】削除データの取り扱いについて▼ https://tayori.com/q/firstcall-houjin-faq/detail/476180/

 

STEP3 健診データの取込

(1)「PDFデータをシステムに取込」をクリック

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(2)STEP2で保存したPDFデータを選択

※注意事項※
・1健診1ファイルとなっていることを確認してください
・健診データが複数枚ある場合、対象データを全て選択し一括取り込みを行なってください(1枚ずつ選択すると複数枚の取込が出来ません)
・一括取込は一度で100枚まで可能です
・1ファイル10MB以下、合計容量300MB以下でのアップをお願いいたします
・データ化処理中はアップロードされたファイルが管理画面上からは確認できかねますため、ローカルファイルなどで管理いただくようお願いします

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(3)「OK」を押下しアップロード

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STEP4 事務局でデータ化

取り込みいただいたPDFデータは、事務局でデータ化を実施いたします
データ化の完了までは下記のスケジュールとなります

  • 当月15日までのアップロードされたデータ→翌月末までのご返却
  • 当月16日~当月末日までのアップロードされたデータ→翌々月までのご返却

例)4月11日にアップロードされたデータ→5月31日までにご返却
 4月28日にアップロードされたデータ→6月30日までにご返却

データ化が完了しましたら、メールでお知らせいたします
※ステータスが「処理中」となりますと事務局側でデータ化を進めている状況でございます

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就業判定にご利用されるなど、お急ぎのご都合がございましたら法人窓口(co-info@mediplat.jp)までお申し付けください

    

STEP5 取込データのエラー確認・修正・再取込

(1)事務局からデータ化完了のご案内が届きましたら、取込履歴のステータスが以下のように、「確認・修正」と表示されている箇所を押下してください

確認修正.jpg

(2)確認・修正箇所をそれぞれ記載しておりますので、修正または削除にてご対応くださいませ

※従業員データとの紐づけは、「漢字氏名orカナ氏名」「生年月日」「性別」で行われるため、上記データが一致していない場合は「個人特定できないデータ」としてエラーとなります
その場合は「修正」ボタンより手動で紐づけをお願いいたします。

※対象従業員データが検索でヒットしない場合の対応はこちら

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STEP6 健診データと従業員データの紐づけ&Wチェック

(1) エラーとなっている従業員様の「修正」をクリックし、対象従業員を検索
(2) 下記画像の「紐づける」をクリック

紐づけ.png
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(3) 対象従業員画面を確認後、「エラー一覧へ戻る」をクリックし別の管理者様にWチェックの依頼を行う。
 ※この画面の状態で、「エラー一覧へ戻る」をクリックすると、完全に紐づけが完了する手前の状態で仮保存されます。
 Wチェック担当者様は、(1)の操作を行うと直接下記画面を確認することができます。

紐づけ5.png

※紐づけしている従業員が異なる場合、下記画像の赤枠内をクリックすると紐づけ解除が可能です。

紐づけ6.png

(4)Wチェック完了後、エラー修正の完了を行う

紐づけ3.png

 

 

STEP7 データ取込み完了

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取り込み完了したデータは、従業員データ>従業員検索>従業員IDクリックにてご確認いただけます。

従業員情報.png

【健診管理】データ化完了後に数値の修正はできますか?