TOPHenry基本マニュアル外来の流れ(まとめ)
最終更新日 : 2024/04/23

外来の流れ(まとめ)

弊社カルテの使用方法となります。
下記項目ごとにクリックしていただきますと、該当ページへ移動しますので、ご参照ください。

1.カルテ使用前の設定

初期パスワードの変更方法について
カルテのログイン、ログアウト方法について
カルテ内カレンダーとカルテ診療日の相違について

2.来院受付~

⑴患者情報

①基本情報欄について
基本情報を登録(編集)
年齢表示
患者タグの登録

②保険証の登録について
一般
高齢者受給者証
後期高齢者
限度額認定証
公費

③オンライン資格確認について
オンライン資格確認連携

④保険証をスキャンして保存
ファイル挿入と同様の方法となります。

保険・公費の管理と更新については、場面別の操作手順の説明となります。
・資格喪失した
・保険証類が切り替わった
・番号や負担割合・上限額が変わった
・高額療養費所得区分が変わった
・会計後に資格喪失が判明した
・新しい保険証を確認したが、古い保険証と期限以外同じだった
・登録した保険情報に誤りがあったので修正したい
・誤って登録した保険情報を削除したい

⑵来院受付

①外来受付画面について
来院手続き
受付情報を編集・削除する
受付指示せんを印刷する
患者を一覧表示する
患者を検索する
特定の患者のカルテを参照する
受診予約する

3.診察開始~

⑴カルテ記述、機能

カルテの記述方法について
過去・未来の診察歴の参照・編集方法について
傷病名の追加・参照・編集方法について
傷病名とカルテの同時閲覧について
カルテの承認機能について
ブロックについて

⑵診療行為や処方内容を入力

①セット項目、Do機能
セットの挿入について
診療歴から診療内容のコピーについて

②医薬品処方
医薬品の処方について
医薬品の用法・用量について
ラキソベロン内用液について
混合薬の処方について
薬剤毎のコメントを処方箋へ印字する方法について
既存設定と異なる処方方法を選択した場合の色分け表示について
ラゲブリオカプセル200mgの取扱いについて

③在宅
在宅処方の入力方法について

④処置
処置+処置薬剤について

⑤検査
院外(外部委託)検査について

⑥その他
麻薬処方箋の「麻薬施用者番号」「患者住所」について
保険外診療項目の作成・編集方法について

⑶オーダー機能(オーダー機能がある医療機関のみ該当)

患者のステータス表示
投薬オーダー
検査オーダー
照射オーダー
リハビリオーダー

⑷シェーマ、画像、ファイルを挿入

シェーマの挿入方法について
画像の挿入方法について
ファイルの追加・参照・編集方法について
文書ファイル作成について
成長曲線のグラフのExcel出力について

4.診察終了~

⑴会計入力

💡自動算定項目は入力不要です。

5.レセプト

⑴コメント

処置行為にコメントを追加方法について
選択式コメントについて(投薬・在宅)
選択式コメントについて(検査)
選択式コメントについて(手術・病理)
麻酔実施日コメントについて

⑵症状詳記、摘要欄、実日数

症状詳記を追加・編集方法について
レセプト摘要欄を追加・編集方法について
診療実日数にカウントさせない方法について

⑶レセプト出力・オンライン返戻

レセプト(請求用・点検用)の出力方法について
オンライン返戻について

⑷レセプトの表示エラー

レセプトに反映されない項目がある場合について
レセ電ビューアにて電算コードで表示される場合について
災害レセプトのASPエラーについて
レセプトの一部負担金が適切に出力されない場合について

⑸レセプト請求できない地方公費、月遅れ、返戻

レセプト請求できない地方公費の請求方法について
保留登録について
月遅れ請求について