【交通費】交通費自動計算の使い方（管理者編）

管理サイトから行う交通費自動計算に関する操作は以下２つです。

• 交通費計算利用者設定
• 交通費承認

※交通費自動計算の詳細はPDFマニュアルをご確認ください。

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交通費計算利用者設定

画面：交通費計算＞交通費利用者設定

交通費計算利用者設定とは、交通費自動計算を使用するユーザーの設定のことです。

1. 必要であれば、所属グループやユーザー名などでユーザーを絞り込む

2. 交通費自動計算をオンまたはオフにしたいユーザーにチェックを入れる

3. 交通費自動計算をオンにしたい場合は「追加」をクリックする
   　オフにしたい場合は「解除」をクリックする

　

交通費承認

画面：交通費計算＞交通費承認

管理サイトからユーザーの交通費を承認することができます。

【確認したい交通費を検索する】

1. 対象日やグループ名、ユーザー名など、検索したい項目を入れる

2. ユーザーによって交通費が確定された（修正済み）ものだけを
   　確認したい場合などは確定状況で絞り込む

3. 未承認のものだけ、承認済みのものだけを確認したい場合は承認状況で絞り込む

　

検索した条件を保存したい場合は下記の手順で保存できます。

1. オレンジ色の保存ボタンをクリックする

2. 検索条件名を入力する

3. 保存をクリックする

　

【交通費を承認する】

1. 交通費を承認したい場合は青い「承認する」ボタンをクリックする

2. 一度承認した交通費の承認を解除したい場合は、「承認済み」ボタンをクリックする

複数の交通費を一括で承認、または解除したい場合は下記の手順で承認・解除できます。

1. 承認したい交通費の欄にチェックを入れる

2. 承認したい場合は「承認」をクリックする

3. 承認解除したい場合は「承認を解除」をクリックする

　

交通費はCSV出力することができます。