cyzenの予定とMicrosoft365のOutlookカレンダーサービス間で予定を連携することができます。
Microsoftカレンダー連携の概要
cyzenで作成・編集・削除した予定がOutlookに連携され、Outlook上で閲覧が可能です。
連携は5分に1回のペースで処理を行います。
cyzenで作成した予定の各項目は、Outlookに以下のとおり連携されます。
※注意事項※
cyzenとOutlookの連携は、cyzen→Outlookのみです。Outlook→cyzenへの連携はありません。
cyzenの「予定作成者以外」がcyzenで予定を更新すると、Outlook上の権限次第ではOutlookに反映されない場合があります。
cyzenで作成した予定の参加者に、Outlook非連携ユーザーがいる場合は、そのユーザーの情報はOutlookには表示されません。
以下、いくつか連携のパターンを紹介します。
【１】予定作成者がcyzenで予定を更新した場合は、Outlookに更新内容が反映されます。
※CさんはOutlook連携対象外なので、Outlook側ではCさんは表示されません。
【２】予定参加者がcyzenで予定を更新した場合、Outlook側で更新権限がある場合は更新内容が反映されます。
※BさんはOutlook側の権限で予定作成者Aさんの予定を更新する権限があるので、cyzenでの更新内容がOutlookにも反映されます。
【３】予定参加者がcyzenで予定を更新した場合、Outlook側で更新権限がない場合は更新内容が反映されません。
※BさんはOutlook側の権限で予定作成者Aさんの予定を更新する権限がないので、cyzenでの更新内容はOutlookに反映されません。
【４】Outlook非連携の予定参加者がcyzenで予定を更新した場合、予定作成者Aさんが予定を更新したものとしてOutlook側にも更新が反映されます。
※CさんはOutlook非連携なので、Aさんがcyzenで予定を更新したものとして更新内容がOutlookに反映されます。
※Microsoftカレンダー連携は、一部プランではオプション契約となります。興味のある方は弊社カスタマーサポートまでお問い合わせください。
◆利用開始方法
利用設定が必要となりますので、弊社カスタマーサポートまでご連絡ください。
管理サイト上で、認証情報を作成・設定後にご利用いただけます。
◆ご利用準備
Office365のシステム管理者のID、パスワードが必要になります。
Office365で連携許可設定を行う必要があります。
連携対象のユーザーの設定を行う必要があります。
連携設定
連携設定は以下の流れで行います。
Office365の認証情報を取得
cyzenに認証情報を⼊⼒
cyzenで連携するユーザーを設定
設定は以下マニュアルを見ながら進めてください。