TOPストレスチェックの基本操作【STEP3】受検対象者リストの取込・確認
最終更新日 : 2024/12/16

【STEP3】受検対象者リストの取込・確認

ストレスチェック全体手順

 STEP1.実施情報設定 
 STEP2.従業員データ登録・受検対象者リストの作成 
 STEP3.受検対象者リストの取込・確認【本ページではこちらをご案内】
 STEP4.登録内容を編集したい場合
 STEP5.対象者へ受検開始案内
 STEP6.実施・回答状況の確認
 STEP7.高ストレス者へ面談希望確認
 STEP8.集計・分析~労基署報告

  • 受検対象者リストは、ストレスチェック受検開始前日まで修正が可能です。受検が開始されるとこちらの画面へのアクセス不可となりますので、開始前日までに対象者の確認を行ってください。
  • ストレスチェック受検対象者が重複している場合は登録ができませんので、注意してください。

1.従業員情報の一括取込

1-1.実施情報管理の「受検対象者を登録する」を押下

タイトルなし.png

1-2.「データ取込画面へ」を押下

タイトルなし.png

1-3.CSVファイルを選択後一括取込

【STEP2】従業員データ登録・受検対象者リストの作成で作成したCSVファイルを選択し、取込してください。

※UTF-8への変換方法はこちら

注意
メールアドレス、氏名、生年月日、事業所、部署名、職種の項目の内容は
従業員IDを元に登録中の従業員データからストレスチェックの受検対象者データに反映される仕様となっております。
本取り込み画面のCSVにて更新はできません。

スクリーンショット 2024-06-18 163440.png
08受検対象者登録.png

※取込エラーが出た場合※

各エラー文言ごとの対応方法は、下記を参照ください。

① 従業員IDが存在しません: ●行目 => 従業員ID ●●●●●

従業員データに該当の従業員IDの登録がない状態です。
従業員データメニューより、登録をお願いします。

② 従業員IDに重複があります: ●行目 => 従業員ID ●●●●●

受検者リスト内に2つ以上同一の従業員IDが存在しています。
重複箇所の従業員IDを削除してください。

③ 退職従業員のストレスチェック実施することができません: ●行目 => 従業員ID ●●●●●

従業員データの就業ステータスが退職(4.退職、5.契約終了)になっている従業員は、受検者として取込ができません。
該当の従業員IDを削除してください。

④ 該当事業所の従業員インポートはできません: ●行目 => 従業員ID ●●●●●

ご自身(事業所管理者)が担当の事業所の従業員ではない方が受検者リストに含まれています。
該当の従業員IDを削除してください。

2.取込済の従業員情報の確認

2-1.検索を押下

タイトルなし (1).png

2-2.画面下部の登録情報を確認

11受検対象者登録.png

2-3.登録完了

登録内容に問題がない場合、ストレスチェック受検対象者の登録は完了です。

NEXT▶

【STEP4】登録内容を編集したい場合へ進んでください

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