TOPユーザーコミュニティ【管理者】ユーザーコミュニティの作成・編集・削除方法
最終更新日 : 2022/01/06

【管理者】ユーザーコミュニティの作成・編集・削除方法

✅作成方法

ユーザーコミュニティは、応援会員の方であればどなたでも作成することができます。

▼ユーザーコミュニティとは?(ユーザコミュニティーのガイドライン)
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/34d81ad34fbf6a7fde463495c21686af5199349c

① チャット一覧画面下部の「+作成」ボタンを押します。

tayori-menu-usercommu .png

② 枠内に必要情報を記入します。

  • チャットアイコン
  • チャットルーム名(必須)
  • チャット概要

※必須項目以外はチャット作成後に設定することも可能です。

※チャット概要にはユーザーコミュニティの「目的」をご記載ください。

▼ユーザーコミュニティ立ち上げ時には「目的」を概要欄に記載ください
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/65bf7fdb5523254902aae253f69b05d1bd7e258c

2021081001.png

③ 参加メンバーの追加/検索

管理者は個別DMでつながっているメンバーのみ、手動でチャットに追加することができます。
一覧から探すか、追加したいメンバー名で検索を行ってください。

Unnamed Designのコピー (2).png

④ 各設定を有効にする場合はチェックを入れ、「作成する」ボタンを押すとチャットが作成されます。

  • チャットへの参加に管理者の承認を必要とする場合は、「参加には管理者の承認が必要」にチェックを入れます。
  • チャットを検索結果に表示させる場合は、「このユーザーコミュニティーを検索結果に表示する」にチェックを入れます。

※チャットを承認制にすることで、意図しないメンバーの参加を防ぐことができます。

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✅編集方法

チャットを編集するには、該当のチャット内で画面右上の「詳細」ボタン(PCの場合は「チャット詳細を見る」ボタン)を押し、詳細を開いてから操作を行います。

名称未設定のデザイン (20).png

【概要の編集】

概要欄右上の「編集」ボタンを押すと、チャットの概要を編集できます。

名称未設定のデザイン (23).png

※概要欄にはユーザーコミュニティの「目的」をご記載ください。

▼ユーザーコミュニティ立ち上げ時には「目的」を概要欄に記載ください
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/65bf7fdb5523254902aae253f69b05d1bd7e258c

その他参加者に伝えたいメッセージも自由にご記入いただけます。


【メッセージテンプレートの編集】

①「メッセージテンプレート」を選択します。

②「編集」ボタンを押すと画面が遷移し、テンプレートを編集できます。

③テンプレート名を変更する場合は入力します。入力しない場合には、初期設定の「質問テンプレート」「添削依頼テンプレート」がテンプレート名になります。

④テンプレートの内容を作成します。

⑤すべての編集が終わったら「保存する」ボタンを押します。

① (2).png

▼質問テンプレート・添削テンプレートとは?(質問テンプレ・添削テンプレ)
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/2debc88c1e97aeaf7033a4c46fb461774ea61c20


【このチャットの最初の投稿について】

①「このチャットの最初の投稿」を選択します。

②「最初のメッセージへジャンプする」を選択すると、チャット内で1番最初に投稿されたメッセージへ遷移します。

名称未設定のデザイン (26).png

※概要欄とあわせて参加者に伝えたいことなどを投稿しておくと便利です。


【招待リンクについて】

①「招待リンク」を選択します。

②「コピー」ボタンを押すと表示されているURLがコピーできます。

名称未設定のデザイン (27).png

※「貼り付け」(ctrl+V)をすることで、URLを簡単に入力することができます。


【メンバー管理方法】

「メンバー管理」で編集可能な内容は以下の通りです。

  • 追加…チャットへのメンバーの追加を行います(個別DMでつながっているメンバーのみ追加可能)
  • 編集…参加メンバーの権限変更、退室処理を行います。
  • 承認待ち…(承認制チャットの場合)参加申請者の承認/非承認を行います。

●メンバー追加方法●

①「メンバー管理」を選択します。

②「メンバーを編集」ボタンを押します。

③「追加」タブを選択すると、枠内に管理者と個別DMでつながっているメンバーが表示されます。(検索窓にメンバー名を入れると該当するメンバーを絞り込むことができます)

④メンバーを追加する場合はアイコン横のチェックボックスにチェックを入れます。

⑤右側のプルダウンから追加するメンバーの権限を選択します。

※通常は「一般メンバー」を選択してください。「管理者」に設定すると、チャットの設定変更や削除などができるようになります。

⑥「保存する」ボタンを押すとメンバーが追加されます。

①のコピー (1).png

●メンバー編集方法●

①「編集」タブを選択します。

②メンバーの権限を変更する場合は、プルダウンから「一般メンバー/管理者」を選択します。

③メンバーをチャットから退室させる場合は、右の「×」印を押します。

④「保存する」ボタンを押すと設定が保存されます。

●承認待ちメンバーの承認/拒否方法●

⑤「承認待ち」タブを選択します。

⑥「承認/拒否」を選択します。

⑦「保存する」ボタンを押すと設定が保存されます。

①のコピーのコピー.png

▼参加承認待ちの表示機能について(※管理者向け)
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/adf35c21a085ec2de177b2b760909112fdb23793


【グループチャット基本設定の変更】

①「グループチャット基本設定」を選択します。

②参加時に管理者の承認が「必要/不要」を選択します。

③チャットを検索対象に「する/しない」を選択します。

④チャットアイコンを設定します。

⑤上記設定を保存する場合は、「設定を保存」ボタンを押します。

⑥チャット名・概要欄・テンプレート編集画面に遷移します。

⑦チャットの削除を行います。

⑧チャットから退席します。

①のコピーのコピーのコピー (1).png

✅削除方法

①該当のチャット内で画面右上の「詳細」ボタン(PCの場合は「チャット詳細を見る」ボタン)を押すと、詳細画面が開きます。

名称未設定のデザイン (20).png

②「グループチャット基本設定」を選択します。

③「このグループチャットを削除する」を選択します。

④確認画面をご確認の上削除を行ってください。

①のコピーのコピーのコピーのコピー.png