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最終更新日 : 2022/12/22

オフ会チャットとは?/オフ会チャットの作成・編集方法

❓ オフ会チャットとは

オフ会の企画や運営に役立つ機能や入力フォームが備わった、オフ会専用のチャットです。

🎤 主催者向けの便利機能

  • 参加者募集前からチャット内で、オフ会企画を進行することができる
  • 募集状況(ステータス)を設定することで、現在も募集中かどうかを他の会員に周知できる
  • フォームやテンプレの活用で、オフ会開催に必要な情報をもれなく掲載できる

👥 参加者向けの便利機能

  • オフ会チャット検索機能より、より身近で参加可能なオフ会を探せる
  • 参加に必要な情報をチャット内(概要欄)で確認しやすい

など、さまざまメリットがあります。

オフ会の企画・運営には、ぜひオフ会チャットをご活用ください^^


💡 オフ会チャットの検索方法についてはQ&Aをご参照ください

▼【検索】オフ会チャット検索/より身近で参加可能なオフ会を探す
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/38c059d45d007bbd6aefa3d13e2562f7f67088ed/

オフ会チャットとして作成されたチャットは、チャット検索画面にて

  • 左上に「オフ会」のマークが表示されます
  • アイコン下に募集状況のステータスが表示されます
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✅ オフ会チャット作成画面への遷移方法

【アプリ版】

①画面下部の「チャット」を選択します。

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②検索バー右側の「≡」マークを選択します。

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「オフ会チャットを新規作成」ボタンを押します。

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【ブラウザ版】

① チャット一覧画面右下の「+作成」ボタンを押します。
※ PCの場合はチャット一覧下部の「+コミュニティ作成」ボタンを押します。

②「オフ会チャットを新規作成」を選択します。

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✅ オフ会チャットの作成方法

① 作成画面を開き、フォームに必要事項を入力します。
(アプリ版は、各ページ入力後に「次へ」を押して入力をすすめます。)

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※ オフ会チャットの情報をカレンダーに連携できる機能があります。

▼【管理者】オフ会チャットとカレンダーを自動連携する方法
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/f6afa5261e59325cf3d144e71feb54732fff1b59/

②「作成する」ボタンを押します。

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③「オフ会」の文言が入ったオフ会チャットを作成した場合は、イベント・オフ会カレンダーへの登録を促すポップアップが表示されます。

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<参考Q&A>
▼【機能】イベント・オフ会カレンダーとは?/カレンダー機能では何が確認できますか?
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/74d6baa5bb2236fbdf2cb9defc947361fb524b20/

▼【機能】イベント登録方法について(カレンダー機能)
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/4432f325c2eb4f04674f3000504e86ac222ec77f/


💡「募集状況」について

募集状況(ステータス)を設定しておくことで、他のユーザーにも参加者募集をしているのかどうかがわかりやすくなります。

  • 受付前 … 参加者募集前の企画段階の状態など
  • 募集中 … 参加者募集を受け付けている状態
  • 受付終了 … 参加者募集を締め切った状態
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※ 募集状況に関わらず、チャットへの入室(参加申請)は可能です


💡「概要(公開)」「チャット参加者への限定公開情報」について

通常、チャットの概要欄は他のユーザーからも閲覧できるようになっており、オフ会チャットでも同様です。

ただし「チャット参加者への限定公開情報」に入力した情報に関しては、チャット参加者(オフ会の参加者)のみが閲覧できるようになります。

  • オフ会会場(住所等)、待ち合わせ場所
  • 参加費の詳細な内訳、事前入金先(口座情報等)

など、主催者や他の参加者のプライバシーに関わる情報などは、「チャット参加者への限定公開情報」へご記載ください。

チャット参加者への限定公開情報.png

💡「チャットの設定」について

ユーザーコミュニティ同様に

  • チャット参加時に、管理者の承認が必要かどうか
  • チャット検索時に、チャットを検索結果に表示させるかどうか 

を選択できます。

参加制限・人数制限のないオフ会などを除き、チャットは承認制にしていただくことをお勧めします。
オフ会参加者を広く募集する場合は、チャットを検索結果に表示されるよう設定してください。

またオフ会チャット作成後は、以下のユーザーに通知されます。

  • 作成者のフォロワー(通知を「受け取る」に設定しているユーザーのみ)
  • 作成したオフ会の開催場所(都道府県)で行われるオフ会通知を「受け取る」に設定しているユーザー

通知を送りたくない場合は、「このオフ会チャットを誰にも通知しない」にチェックを入れてください。

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✅ オフ会チャットの編集方法(ブラウザ版)

① 編集したいオフ会チャット内で、画面右上の「概要」ボタンを選択します。
②「概要・テンプレート編集」ボタンを押します。
③ ポップアップが表示されるので、編集したい項目のタブを選択します。
④ 編集が完了したら「保存する」ボタンを押します。

※ その他基本的な操作はユーザーコミュニティと同様です。

<参考Q&A>
▼【管理者】ユーザーコミュニティの作成・編集方法
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/7c140ccbc2cf2b84ef3b2a29af247fbc2d694460/

▼【管理者】メンバー管理機能について
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/c8ce333864fa867598436900dda07f3e22e7fd28/

▼【管理者】ユーザーコミュニティの削除方法
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/d7368b1ef2286b59d0e7ece37b209577d7b32f28/


💡 オフ会開催時は「オフ会ガイド」の確認をお願いします

みなさんが安心してオフ会を楽しめるよう、オフ会の開催・参加にあたっては、主催者・参加者双方に「オフ会ガイド」を確認していただくようお願いしています。

オフ会ガイドはリベシティ会員専用のQ&Aに掲載しています。
以下のQ&Aをご参照の上、アクセスしてください。

▼【共通】ユーザーコミュニティ内でオフ会を開催したい/オフ会のルールを確認したい
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/599fe933a8013045ddb1026faa312da27e3077ce/

※「オフ会ガイド」はオフ会チャット作成時、概要のテンプレをご活用いただくと挿入されるようになっています。

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基本的なオフ会ルールについては、ガイドラインに則ります。
オフ会ガイドと合わせて、ガイドラインのご確認もお願いします。

▼ リベシティ利用ガイドライン
https://site.libecity.com/city-guidelines


<参考Q&A>
▼【管理者】ユーザーコミュニティの作成・編集方法
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/7c140ccbc2cf2b84ef3b2a29af247fbc2d694460/

▼【管理者】ユーザーコミュニティの削除方法
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/d7368b1ef2286b59d0e7ece37b209577d7b32f28/

▼【管理者】メンバー管理機能について
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/c8ce333864fa867598436900dda07f3e22e7fd28/

▼【機能】イベント・オフ会カレンダーとは?/カレンダー機能では何が確認できますか?
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/74d6baa5bb2236fbdf2cb9defc947361fb524b20/

▼【機能】イベント登録方法について(カレンダー機能)
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/4432f325c2eb4f04674f3000504e86ac222ec77f/

▼【共通】ユーザーコミュニティ内でオフ会を開催したい/オフ会のルールを確認したい
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/599fe933a8013045ddb1026faa312da27e3077ce/

▼【検索】オフ会チャット検索/より身近で参加可能なオフ会を探す
https://tayori.com/faq/d3c2c6c7cc3a5e4588e506f60eaf70a0e6765156/detail/38c059d45d007bbd6aefa3d13e2562f7f67088ed/

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