オフ会チャットは、応援会員・こども会員の方であればどなたでも作成することができる、オフ会専用のチャットです。
※ 新入生会員は、オフ会チャットの作成機能が制限されています。
＜参考Q&A＞
▶オフ会チャットとは？
▶【会員区分】会員区分で利用できる機能に違いはありますか？／応援会員・こども会員が利用できる機能について
✅ オフ会チャットの作成方法
【アプリ版】
① 画面下部の「参加チャット」を押します。
② 参加チャット一覧の画面右上にある「＋」のマークを押して開き、「オフ会チャットを新規作成」を選択します。
【ブラウザ版】
① サイドメニューの「チャット」ボタンを押します。
② 画面下部の「＋チャット作成」ボタンを選択し、「オフ会チャットを新規作成」を押します。
※ 参加チャット一覧の他に、チャット検索画面からも新規作成できます。
＜参考Q&A＞
▶【検索】チャット検索／興味のあるテーマのチャットを探す
💡 自分が管理者になっているオフ会チャットの概要欄や設定をコピーして、新規作成できます
コピーしたいオフ会チャットを開き、概要・設定欄下部にある「同じ内容で新しいチャットを作成」ボタンを押してください。
開催日時・募集状況・チャット参加メンバーはコピーされません。
✅ オフ会チャット作成画面の入力内容
入力した内容は、チャット作成後、概要・設定欄に反映されます。
※ オフ会チャットルーム名・開催場所・定員・募集状況・通知設定は必須入力項目です。
✅️ オフ会チャットの各種設定
🔸オフ会カレンダーに登録する
オフ会チャットの情報をイベント・オフ会カレンダーに連携できる機能があります。
🔸オフ会の受付を自動で終了する
💡設定した定員を満たした場合、オフ会の募集状況を自動で「受付終了」にする機能です。
オフ会チャット新規作成の画面で、「定員に達した場合、自動で受付を終了する」にチェックを入れると、下記の場合にオフ会の募集状況が自動的に「受付終了」になります。
- 承認待ちユーザーが承認されたとき
- 承認不要チャットで新規参加したとき
- すでに作っているオフ会チャットの定員を変更したとき（すでにチャットに参加している人数が変更後の定員に達しているとき）
※ 定員には管理者を含みます。
定員に達した場合、オフ会チャット内で管理者宛に自動メッセージが送信されます。
※ すでにチャットに参加している人数が変更後の定員に達しているとき、確認画面が表示されます
例）すでに作成しているオフ会チャットに10人参加しているときに、定員を2人に変更しようとしている場合
💡自動で受付終了後に参加者を追加する
定員に達している状態でもオフ会チャット管理者は、手動で参加者を追加できます。
また、オフ会の開催情報編集画面で、募集人数を増やすと自動的に募集が再開されます。
＜参考Q&A＞
▶【管理者】メンバー管理機能について
🔸募集状況を設定する（受付前／募集中／受付終了）
募集状況（ステータス）を設定しておくことで、他のユーザーにも参加者募集をしているのかどうかがわかりやすくなります。
- 受付前 … 参加者募集前の企画段階の状態など
- 募集中 … 参加者募集を受け付けている状態
- 受付終了 … 参加者募集を締め切った状態
「受付終了」にすると、検索やチャット招待リンクからの参加はできなくなります。（管理者が「メンバー管理」から参加者を追加することは可能）
🔸チャット参加者のみが閲覧可能な限定公開情報を設定する
通常、チャットの概要・設定欄は他のユーザーからも閲覧できるようになっており、オフ会チャットでも同様です。
ただし「チャット参加者への限定公開情報」に入力した情報に関しては、チャット参加者（オフ会の参加者）のみが閲覧できるようになります。
- 会場の詳細（住所等）、待ち合わせ場所
- 参加費の詳細な内訳、事前入金先（口座情報等）
上記のような情報は、オフ会参加者以外の無断参加を防ぎ、参加者のプライバシーを守るため、「チャット参加者への限定公開情報」へご記載ください。
🔸チャットの参加メンバーを選択する
チャット管理者とDMが繋がっている会員のみ、チャットのメンバーに追加できます。
選択画面の表示順は並び替えが可能です。
DMが繋がった順
DMが繋がった日が新しい会員から順に表示します。最近チャットに追加した順
ご自身が過去に別チャットへ追加したメンバーを、追加した日時が新しい順に表示します。
前回のオフ会メンバーで次のチャットを作るときなど、直近でやり取りした相手を簡単に選びたいときに便利です。
🔸オフ会チャット制作時に通知を送る設定をする
開催場所に「各都道府県」や「各公式オフィス」を選んでいる場合に、その地域をプロフィール上の「お住まいの地域」に設定しているフォロワーにだけ通知することが可能です。
・開催場所を「ovice（オンラインスペース）」「その他オンライン」「日本以外」にした場合
・開催場所を「全オフィス共通」にした場合
※ 通知が届くのは、通知機能で「フォローしている会員のイベント・オフ会通知」を「受け取る」に設定しているフォロワーのみです。
✅ オフ会チャットの概要・設定欄の編集方法
※ 基本的な操作は、ユーザーチャットの作成・編集方法と同様です。
＜参考Q&A＞
▶【管理者】ユーザーチャットの作成・編集方法
【アプリ版】
画面右上の「概要・設定」ボタンを押します。
【ブラウザ版】
概要・設定欄が表示されていない場合は、画面右上の「概要・設定を開く」ボタンを押してください。
