オフ会チャットは、応援会員・こども会員の方であればどなたでも作成することができる、オフ会専用のチャットです。
※ 新入生会員は、オフ会チャットの作成機能が制限されています。
＜参考Q&A＞
▶オフ会チャットとは？
▶【会員区分】会員区分で利用できる機能に違いはありますか？／応援会員・こども会員が利用できる機能について
✅ オフ会チャットの作成方法
【アプリ版】
① 画面下部の「参加チャット」を押します。
② 参加チャット一覧の画面右上にある「＋」のマークを押して開き、「オフ会チャットを新規作成」を選択します。
【ブラウザ版】
① サイドメニューの「チャット」ボタンを押します。
② 画面下部の「＋チャット作成」ボタンを選択し、「オフ会チャットを新規作成」を押します。
※ 参加チャット一覧の他に、チャット検索画面からも新規作成できます。
＜参考Q&A＞
▶【検索】チャット検索／興味のあるテーマのチャットを探す
💡 自分が管理者になっているオフ会チャットの概要欄や設定をコピーして、新規作成できます
コピーしたいオフ会チャットを開き、概要・設定欄下部にある「同じ内容で新しいチャットを作成」ボタンを押してください。
開催日時・募集状況・チャット参加メンバーはコピーされません。
✅ オフ会チャット作成画面での入力内容
入力した内容は、チャット作成後、概要・設定欄に反映されます。
※ オフ会チャットルーム名・開催場所・定員・募集状況は必須入力項目です。
✅️ 自動の受付終了機能について
💡設定した定員を満たした場合、オフ会の募集状況を自動で「受付終了」にする機能です。
オフ会チャット新規作成の画面で、「定員に達した場合、自動で受付を終了する」にチェックを入れると、下記の場合にオフ会の募集状況が自動的に「受付終了」になります。
- 承認待ちユーザーが承認されたとき
- 承認不要チャットで新規参加したとき
- すでに作っているオフ会チャットの定員を変更したとき（すでにチャットに参加している人数が変更後の定員を超えるとき）
※ 定員には管理者を含みます。
🔶 オフ会チャット新規作成時
定員に達した場合、オフ会チャット内で管理者宛に自動メッセージが送信されます。
🔶 オフ会チャット編集時
すでにチャットに参加している人数が変更後の定員を超えるとき、確認画面が表示されます。
例）すでに作成しているオフ会チャットに10人参加しているときに、定員を2人に変更しようとしている場合
🔶 自動で受付終了後に参加者を追加する方法
定員を超えている状態でもオフ会チャット管理者は、手動で参加者を追加できます。
また、オフ会の開催情報編集画面で、募集人数を増やすと自動的に募集が再開されます。
＜参考Q&A＞
▶【管理者】メンバー管理機能について
✅ オフ会チャットの概要・設定欄の編集方法
※ 基本的な操作は、ユーザーチャットの作成・編集方法と同様です。
＜参考Q&A＞
▶【管理者】ユーザーチャットの作成・編集方法
【スマホ：アプリ版】
画面右上の「概要・設定」ボタンを押します。
【スマホ：ブラウザ版】
画面右上の「概要」ボタンを押します。
【PC：ブラウザ版】
概要・設定欄が表示されていない場合は、画面右上の「概要・設定を見る」ボタンを押してください。
💡オフ会チャットの編集において基本的な操作は、ユーザーチャットの編集方法と同様です。ただし、下記の機能は、オフ会チャットのみで使うことができます。
🔸 オフ会カレンダーに登録する
オフ会チャットの情報をイベント・オフ会カレンダーに連携できる機能があります。
＜参考Q&A＞
▶【管理者】オフ会チャットとイベント・オフ会カレンダーを連携する方法
▶【機能】イベント・オフ会カレンダーでは何が確認できますか？
🔸 募集状況
募集状況（ステータス）を設定しておくことで、他のユーザーにも参加者募集をしているのかどうかがわかりやすくなります。
- 受付前 … 参加者募集前の企画段階の状態など
- 募集中 … 参加者募集を受け付けている状態
- 受付終了 … 参加者募集を締め切った状態
「受付終了」にすると、検索やチャット招待リンクからの参加はできなくなります（管理者が「メンバー管理」から参加者を追加することは可能）。
🔸 チャット参加者への限定公開情報
通常、チャットの概要・設定欄は他のユーザーからも閲覧できるようになっており、オフ会チャットでも同様です。
ただし「チャット参加者への限定公開情報」に入力した情報に関しては、チャット参加者（オフ会の参加者）のみが閲覧できるようになります。
- 会場の詳細（住所等）、待ち合わせ場所
- 参加費の詳細な内訳、事前入金先（口座情報等）
上記のような情報は、オフ会参加者以外の無断参加を防ぎ、参加者のプライバシーを守るため、「チャット参加者への限定公開情報」へご記載ください。
🔸 通知設定
オフ会チャット作成後は、作成者のフォロワーに通知されます。
通知を送りたくない場合は、「このオフ会チャットを誰にも通知しない」にチェックを入れてください。
※ 通知が届くのは、通知機能で「フォローしている会員のイベント・オフ会通知」を「受け取る」に設定しているフォロワーのみです。