TOPチャットの種類・運営【管理者】オフ会チャットの作成・編集方法
最終更新日 : 2024/11/09

【管理者】オフ会チャットの作成・編集方法

オフ会チャットは、応援会員・こども会員の方であればどなたでも作成することができる、オフ会専用のチャットです。

<参考Q&A>
オフ会チャットとは?

※ 新入生会員は、オフ会チャットの作成機能が制限されています。

<参考Q&A>
【会員種別】会員種別で利用できる機能に違いはありますか?/応援会員・こども会員が利用できる機能について


✅ オフ会チャットの作成方法

【アプリ版】

① 画面左下の「チャット」を押します。

LC_App_マイページ_フッター(チャット).png

②「新規作成」ボタンを押し、「オフ会チャットを新規作成」を押します

LC_App_オフ会チャットを新規作成.png

【ブラウザ版】

① サイドメニューの「チャット」ボタンを押します。
② 画面下部の「+チャット作成」ボタンを選択し、「オフ会チャットを新規作成」を押します。

LC_B_オフ会チャット作成_CANVA.png

※ 参加チャット一覧の他に、チャット検索画面からも新規作成できます。

<参考Q&A>
【検索】チャット検索/興味のあるテーマのチャットを探す


✅ オフ会チャット作成画面での入力内容

入力した内容は、チャット作成後、概要・設定欄に反映されます。

※ オフ会チャットルーム名・開催場所・募集人数・募集状況は必須入力項目です。

LC_App_オフ会チャット新規作成1_2.png
LC_App_オフ会チャット新規作成2_CANVA.png
LC_App_オフ会チャット新規作成3_CANVA.png

✅ オフ会チャットの概要・設定欄の編集方法

※ 基本的な操作は、ユーザーチャットの作成・編集方法と同様です。

<参考Q&A>
【管理者】ユーザーチャットの作成・編集方法

【スマホ:アプリ版】

画面右上の「概要・設定」ボタンを押します。

LC_App_情報・設定欄_ボタン_オフ会.png

【スマホ:ブラウザ版】

画面右上の「概要」ボタンを押します。

LC_B_SP_ミュート設定_ボタン_オフ会.png

【PC:ブラウザ版】

概要・設定欄が表示されていない場合は、画面右上の「概要・設定を見る」ボタンを押してください。

LC_B_PC_チャット_概要・設定を見る.png

✅ オフ会チャット専用の役立つ機能

🔸 オフ会カレンダーに登録する

オフ会チャットの情報をイベント・オフ会カレンダーに連携できる機能があります。

LC_App_オフ会チャット_カレンダーに登録する_CANVA.png

<参考Q&A>
【管理者】オフ会チャットとイベント・オフ会カレンダーを連携する方法

【機能】イベント・オフ会カレンダーとは?/カレンダー機能では何が確認できますか?

🔸 募集状況

募集状況(ステータス)を設定しておくことで、他のユーザーにも参加者募集をしているのかどうかがわかりやすくなります。

  • 受付前 … 参加者募集前の企画段階の状態など
  • 募集中 … 参加者募集を受け付けている状態
  • 受付終了 … 参加者募集を締め切った状態
LC_App_オフ会チャット_募集状況1_CANVA.png

「受付終了」にすると、検索やチャット招待リンクからの参加はできなくなります(管理者が「メンバー管理」から参加者を追加することは可能)。

LC_App_オフ会チャット_募集状況2_CANVA.png

🔸 チャット参加者への限定公開情報

通常、チャットの概要・設定欄は他のユーザーからも閲覧できるようになっており、オフ会チャットでも同様です。

ただし「チャット参加者への限定公開情報」に入力した情報に関しては、チャット参加者(オフ会の参加者)のみが閲覧できるようになります。

  • 会場の詳細(住所等)、待ち合わせ場所
  • 参加費の詳細な内訳、事前入金先(口座情報等) などは、オフ会参加者以外の無断参加を防ぎ、参加者のプライバシーを守るため、「チャット参加者への限定公開情報」へご記載ください。
LC_App_オフ会チャット_概要_CANVA.png

🔸 一覧表をダウンロード

オフ会チャットに参加しているメンバーの一覧は、CSVファイルで出力できます。

<参考Q&A>
【管理者】オフ会参加者をCSVで出力する/参加者一覧を作成する

🔸 通知設定

オフ会チャット作成後は、作成者のフォロワーに通知されます。

通知を送りたくない場合は、「このオフ会チャットを誰にも通知しない」にチェックを入れてください。

LC_App_オフ会チャット_通知設定_CANVA.png

※ 通知が届くのは、通知機能で「フォローしている会員のイベント・オフ会通知」を「受け取る」に設定しているフォロワーのみです。

<参考Q&A>
【機能】通知機能のカスタマイズ(個別設定)について/通知を受け取るかどうか選びたい

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