①メニューバーのラクラク登録よりラクラク一括登録を選択します。
②ダウンロードしたい項目を［健康診断の受診結果］に設定し、フォーマットをダウンロードします。
※ファイルの編集時にドライバー名の参照が必要な場合は、参照用のCSVをダウンロード可能です。
③情報を入力し、ファイルの拡張子を「.csv」として保存します。
今回は赤枠内の情報を登録します。
- ドライバー氏名／受診年月日は必須項目です。
- 同姓同名のドライバーについては生年月日で判断を行いますので、生年月日欄への入力をお願いします。同姓同名のドライバーが存在しない場合は、生年月日は空欄でも構いません。
- 処理フラグの列に「更新」、「削除」以外が入力されている場合は、受診結果を新しく登録します。
- すでにある受診結果を更新したい場合: 更新したい「ドライバー氏名/受診年月日」を入力し、処理フラグに「更新」と入力してください。
- すでにある受診結果を削除したい場合: 削除したい「ドライバー氏名/受診年月日」を入力し、処理フラグに「削除」と入力してください。
④保存したファイルをアップロードします。
アップロードしたい項目を［健康診断の受診結果］に指定してアップロードください。
⑤受診結果ファイルの項目にて、受診結果ファイルを選択します。
⑥プレビューを確認し、取込可否が［取込可］になっていることを確認し、［登録］を選択します。
取込不可の場合は、不可理由が記載されますので記載内容に沿ってご対応ください。
- 一度に登録できる件数は1,000件までです。1,000件を超える場合は、何度かに分けてご登録ください。(その際、CSV一行目のヘッダー部分は残してください)
- アップロード可能なファイルのサイズ上限は100MBです。
- プレビュー画面でアップロードできる受診結果ファイルの合計サイズ上限は5MBです。
⑦登録された内容をドライバー詳細よりご確認ください。
