説明対象者:システム管理者
利用停止と削除の関係
商品の利用を一時的に止めたい場合は 「利用停止」 を、商品を完全に消したい場合は 「削除」 を行います。
| 操作 | 内容 | 復元の可否 | 適用条件 |
|---|---|---|---|
| 利用停止 | 報告書作成時の選択肢から外す | 利用再開で復元可能 | 通常の商品に対して実行 |
| 削除 | 商品を完全に消す | 復元不可 | 利用停止中の商品のみ実行可能 |
※削除する場合は、先に利用停止を行う必要があります。
商品の利用を停止する
1. 管理サイト [商品] > [商品] で商品画面を開きます。
2. 利用停止にする商品の行をクリックします。
3. 商品の詳細画面右上の「…」から「利用を停止する」をクリックします。
4. 表示される注意事項を確認します。
⚠️ 利用停止時の注意事項
- 利用停止した商品は、報告書作成時の商品の選択肢に出てこなくなります。
- 過去に書かれた報告書の内容はそのまま維持されます。
- 利用停止した商品は、利用を再開することができます。
5. 「利用を停止」をクリックします。
■ 利用停止後の表示
- 商品の詳細画面上部に 「利用停止中です。」 と表示されます。
- 商品一覧画面では、デフォルトで表示されません。(検索条件で「利用停止」を表示する設定にすると表示可能)
- 表示時は、商品コードの下に 「利用停止」 と表示されます。
商品の利用を再開する
1. 管理サイト [商品] > [商品] で商品画面を開きます。
2. 「商品を検索」から絞り込み条件で「利用停止」中の商品を検索します。
3. 利用を再開する商品の行をクリックします。
4. 商品の詳細画面右上の 「…」 から 「利用を再開する」 をクリックします。
商品を削除する
⚠️ 削除の前提条件
削除できるのは利用停止中の商品のみです。 削除する前に、対象の商品を利用停止にしておく必要があります。
1. 管理サイト [商品] > [商品] で商品画面を開きます。
2. 「商品を検索」から絞り込み条件で「利用停止」中の商品を検索します。
3. 削除する商品の行をクリックします。
4. 「削除」をクリックします。
5. 表示される注意事項を確認します。
⚠️ 削除時の注意事項
- 削除した商品は検索できません。
- 過去に書かれた報告書の内容はそのまま維持されます。
- 削除した商品は、復元することはできません。
6. 「削除」をクリックします。
